Description du poste Nous recherchons un/e assistant/e en Ressources Humaines. Vos missions : Gestion administrative - Gérer la paie : préparer les variables de paie et établir les bulletins de paie - Suivre le personnel de l’entreprise et réaliser les déclarations auprès des organismes sociaux - Etablir les différents documents légaux et budgétaire tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires - Suivre le tableau de bord des présences, absences et départs du personnel - Participer à la mise en œuvre/mise à jour des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants - Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord des collaborateurs - Participer à la communication interne - Participer à la gestion des Instances représentatives Gestion opérationnelle du personnel - Accompagner les managers dans le choix des formations et des organismes - Assurer la gestion administrative liée à l’achat et au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec les OPCO. - Assurer les relations avec les prestataires RH externes (organismes de formation, d'intérim, ) - Prendre en compte et apporter des réponses aux demandes et besoins de l’ensemble des collaborateurs sur les aspects RH - Etre force de proposition sur l'aspect QVT Gestion de la partie recrutement - Faire vivre le process de recrutement et la démarche d’intégration des nouveaux collaborateurs - Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter - Rédiger/Mettre à jour les fiches de poste - Réceptionner et suivre les candidatures - Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative et intégration - Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant - Assurer la gestion des départs des salariés de l’entreprise Descriptif du profil Sens de l’écoute, de l’organisation, de la discrétion et de la confidentialité Aisance relationnelle et bonne communication Une connaissance de la convention bâtiment serait un plus L'entreprise CISEPZ est une entreprise historique du territoire de la métropole de Grenoble créée en 1938 et employant à ce jour une cinquantaine de salariés. La mission de CISEPZ est d'assurer le conseil et la qualité de prestations de services en Génie Climatique depuis la conception, la réalisation jusqu’au suivi de l’installation auprès de l’industrie, du secteur tertiaire et de l’habitat privé. Nos valeurs : Savoir-faire (Professionnalisme, qualité d'exécution, technique) Confiance (Transparence, franchise, relation privilégiée) Liberté (Autonomie, épanouissement professionnel) Innovation (Technique, produits, solutions) Esprit d'équipe (Cohésion, famille, solidarité) Adaptabilité (Agilité, flexibilité, gestion de projets transverses, souplesse)
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