Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le milieu hospitalier, un(e) assistant(e) RH. Ce poste est basé à Gennevilliers et est à pourvoir dès que possible pour un remplacement d'une durée de 5 mois.
Au sein du service RH, ses missions principales sont les suivantes :
Participation à l'organisation du service RH
Être l'interface du service pour toute demande liée aux sujets RH,
Prendre en charge les tâches administratives
Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport
formation égalité hommes/femmes, accords seniors) et participer à l'établissement du
bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise
Dématérialiser les devis et factures relatives au budget RH
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi sur la base des besoins recensés avec les
chefs de service
Assurer la diffusion des offres.
Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).organiser les rendez-vous de recrutement.
Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche,
DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales,
mutuelle
Organiser l'intégration d'un nouveau salarié
Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses
déclarations et démarches à effectuer
Assurer le suivi administratif de tout type d'absence, suivre les remboursements d'IJSS et de
la prévoyance, en étroite collaboration avec la comptable, organiser les entretiens
professionnels de reprise
Gérer la mise à jour des informations et des documents des salariés dans nos dossiers
partagés
Traiter le courrier administratif (ATD, démissions, attestations, traitement de mesures
disciplinaires, procédures de licenciement).
Gestion de paie
Contrôler les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes,
absences, etc.
Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et
transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie
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