Assistant de gestion en ressources humaines h/f

Vous allez aimer faire équipe avec nous

Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées.

Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut.

Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste !

Le Foyer de vie accueille et accompagne des personnes en situation de handicap ou en perte d'autonomie qui n'exercent pas ou plus d'activités professionnelles. Accompagnés par une équipe médico-sociale, ces adultes ont la capacité de s'inscrire dans des projets d'animations, de loisirs ou activités variées visant à favoriser leur épanouissement et leur citoyenneté.

Nous recherchons un Assistant de Gestion en Ressources Humaines H/F pour notre Foyer de vie la Fraternité, qui accueille 33 personnes (13 avec une orientation foyer d'accueil médicalisé et 20 avec une orientation foyer de vie dont une place en accueil temporaire) en situation de handicap psychique, mental, cognitif ou moteur qui n'ont pas ou n'exercent plus d'activités professionnelles et compte une trentaine de salariés. Il comporte un accueil de jour pouvant accueillir 21 personnes sur un autre site et compte 5 salariés.

Un aperçu de vos missions quotidiennes

Sous le pilotage de Bénédicte BERTHELOT, Directrice-Adjointe, vous intégrez l'équipe du service administratif composée de 4 professionnels sur le Pôle Habitat en charge de la partie RH, Hébergement et facturation.

Vous assurez les missions suivantes :

Gestion du personnel/Paie :

1. Vous préparez et contrôlez des éléments variables de paie
2. Vous préparez les contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche des salariés, mettez à jour les dossiers individuels du personnel (physique et informatique)
3. Vous traitez et suivez les arrêts de travail (IJSS), accidents de travail, dossiers prévoyance, mutuelle, visites médicales
4. Vous établissez les documents de sortie des effectifs (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail)
5. Vous apportez un appui aux collaborateurs sur les questions relatives à leurs droits et obligations

Gestion des emplois et des parcours professionnels :

6. Vous convoquez les collaborateurs aux entretiens professionnels
7. Vous recueillez les demandes de formation auprès des collaborateurs, les planifiez et les suivez
8. Vous assurez le suivi administratif des actions de formation en lien avec l'OPCO, notre opérateur de compétences (demandes de prise en charge, suivi des dossiers, relations avec l'organisme).
9. Vous assurez le suivi et la mise à jour des indicateurs liés à la formation.


Processus de recrutement et intégration du personnel :

10. Vous rédigez les offres d'emploi et les transmettez au service concerné du siège pour publication puis les publiez sur France Travail
11. Vous gérez le suivi des candidatures sur le logiciel EOLIA
12. Vous organisez le processus de recrutement (entretiens téléphoniques de premier niveau, convocation des candidats aux entretiens et envoi des réponses négatives)

Vous êtes le candidat idéal si ...

Vous avez en poche un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine Administratif et/ou RH, et avez une première expérience sur un poste similaire
Vous possédez de bonnes compétences administratives et techniques en gestion RH (contrats, absences, législation sociale, tableaux de bord, déclarations réglementaires)
Vous avez un intérêt pour le secteur du médico-social et/ou de l'économie sociale et solidaire
Vous savez utiliser un logiciel paye et de gestion des temps (idéalement CEGI) et les outils bureautiques n'ont pas de secret pour vous
Vous faites preuve de discrétion et de respect dans vos échanges avec les collaborateurs, en alliant écoute et bienveillance
Vous savez vous adapter et avez la capacité de tout planifier et organiser avec brio !
Vous êtes un maître de l'organisation et savez gérer vos priorités
Vous aimez travailler en équipe

Quelques informations complémentaires


- CDD à temps partiel (80% soit 28h00 par semaine)
- Jours de travail les lundis, mardis, jeudis et vendredis
- Vous pouvez adresser votre candidature à Bénédicte BERTHELOT, Directrice-Adjointe, sous la référence 3650AGRH par mail :
- Date limite de candidature : 18/02/2026
Mais ce n'est pas tout ! Travailler chez nous, c'est aussi ...
-Une mutuelle santé avantageuse -Des possibilités de mobilités et évolutions internes-Une politique de formation volontariste-Des dispositifs d'aménagement de fin de carrière -Des avantages CSE (chèques cadeaux et participation diverses)-Une attention et des actions pour favoriser la qualité de vie au travail

ETP : 80
Date limite de candidature : 18/02/2026