Avec ses 130 experts de l'emploi, répartis sur une cinquantaine d'agences en France, Menway est un acteur majeur du recrutement et du travail temporaire.
Notre équipe de Menway Ingénierie, agence spécialisée en recrutement de profils qualifiés, recherche pour l'un de ses clients, un assistant ressources humaines H/F en CDI Au sein de cette PME industrielle, forte de plus de 50 ans d'existence et spécialisée dans la fabrication de pièces techniques sur-mesure, vous serez en charge des missions suivantes :
Vos missions :
Vous intégrerez une équipe RH dynamique, au sein d'un environnement multisites. Vos missions seront variées et stratégiques pour le bon fonctionnement de l'organisation :
Gestion administrative RH :
- Suivi quotidien des pointages : retards, absences, plannings, heures de production, avec mise à jour en temps réel
- Préparation des badges d'accès pour les nouveaux entrants
- Suivi des absences : congés, maladie, JRTT, etc.
- Gestion des formalités d'embauche : DPAE, conventions de stage
- Gestion des départs : solde de tout compte, attestation Pôle emploi, certificat de travail
- Relations avec la médecine du travail : convocations aux visites médicales (embauche, périodique, reprise), mise à jour des suivis
Paie & gestion du personnel :
- Élaboration mensuelle des bulletins de paie
- Paiement des acomptes, traitement des IJSS, suivi des saisies-arrêts
- Établissement des attestations de salaires, suivi des arrêts de travail
- Tenue à jour des indicateurs RH : effectifs, absentéisme, AT/maladie, heures mensuelles, masse salariale
- Mise à jour de divers fichiers de suivi RH : heures de délégation, diplômes, tableaux de bord
Gestion de l'intérim :
- Transmission des relevés d'heures hebdomadaires
- Suivi des contrats d'intérim, des factures (contrôle & saisie en comptabilité)
- Coordination des visites médicales intérimaires
Sécurité & prévention :
- Déclarations d'accidents du travail
- Enregistrement et mise à jour des documents liés à la sécurité : soins, habilitations, formations
- Suivi des soins pharmacie, mise à jour des dossiers sécurité
Tâches ponctuelles :
- Préparation des élections professionnelles (CSE)
- Mise à jour de documents internes
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