Dans le cadre d'un remplacement de l'assistante DRA/RH de la Direction Régionale Adjointe Normandie, les missions du poste s'inscrivent dans une approche polyvalente et terrain à la fois par l'assistanat du Directeur Régional Adjoint mais également pour les Ressources Humaines.
L'assistant DRA/RH a un rôle primordial de coordination et de communication pour l'ensemble des acteurs et établissements du périmètre de la Direction Régionale Adjointe Normandie.
Travaillant en lien étroit avec le Directeur régional adjoint, elle est la personne relais entre la Direction régionale adjointe, les établissements, les fonctions support du périmètre, de la région et du siège, ainsi qu'avec l'extérieur.
Il ou elle assiste également le Directeur régional adjoint dans sa mission transversale d'animation du réseau des directeurs d'établissements sociaux de la région Nord-Ouest et d'accompagnement à la mise en oeuvre du projet éducatif.
Par ailleurs, il ou elle assiste la Responsable Ressources humaines Normandie dans la mise en oeuvre de la politique humaine d'Apprentis d'Auteuil.
Assistanat Directeur Régional Adjoint :
- Accueil : Veille à garantir un accueil physique et téléphonique de qualité et pertinent
- Secrétariat : S'assure que l'ensemble des tâches administratives soient effectuées de façon qualitative et dans le respect des délais
- Gestion / comptabilité : En lien avec son responsable et le contrôleur de gestion, veille à la transmission des documents selon les échéances définies
- Ressources humaines : En lien avec son responsable et le responsable RH, assure une partie du suivi administratif des directeurs du périmètre (congés, visites médicales, astreintes).
- Travail en réseau : Entretient de bonnes relations avec les interlocuteurs extérieurs et les fournisseurs - Est force de proposition et d'amélioration continue sur ses champs de compétences
Assistanat Ressources Humaines :
- Formation : Suit et aide à mettre en oeuvre le plan de formation des établissements
- Recrutement : Contribue au recrutement (annonce, tri cv, pré-sélection téléphonique)
- Administration du personnel : Met en oeuvre les processus, procédures et règles nationales de gestion RH et d'administration du personnel - Soutien ponctuel auprès de la relai RH dans ses tâches administratives RH
- Accompagne le RRH dans la mise en oeuvre de projet RH, dans le développement de l'activité ou de dossiers non récurrents (tel que l'application nouveaux accords, etc.)
- Contribue à la préparation des réunions avec les IRP
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