Fondation partage et vie - assistant / assistante de gestion en ressources humaines (h/f)

Date d'embauche: 01/09/2025
Partage et Vie renforce son équipe RH territoriale. Rattaché au Responsable Ressources Humaines du territoire, vous intervenez comme bras droit opérationnel et garantissez la fiabilité des données, le suivi administratif et l'appui aux établissements sur l'ensemble du périmètre RH.
Etre A**ssistant RH à Partage et Vie, c'est :**
* Recrutement et mobilité
- Organiser les événements liés à l'emploi (forums, IFSI, IFAS.), animer les partenariats (Pôle emploi, IFSI/IFAS) et alimenter le vivier candidats ;
- Assurer le suivi des postes vacants et promouvoir la mobilité interne ;
- Accompagner les établissements dans le suivi des candidatures sur les différents outils (CEGID, Hublo,..) en lien avec le service recrutement.
* Intégration
- Veiller à la mise en œuvre des parcours d'accueil, suivre les indicateurs (turn-over, périodes d'essai) ;
- Accompagner les assistantes de direction sur l'utilisation des outils RH (SMART RH, Octime).
* Rémunérations et masse salariale
- Simuler l'impact des mouvements de personnel et analyser mensuellement les écarts de masse salariale.
* Planification - GTA - Paie
- Conseiller sur la conformité des plannings Octime et résoudre les anomalies paie avec les GP.
* Formation
- Aider les Directeurs d'établissement à bâtir le plan de développement des compétences ;
- Assurer la logistique et le suivi des sessions internes ou en établissement.
* Gestion de carrière et Vie du contrat
- Assurer le suivi des EA et EP ;
- Numériser, archiver et vérifier la conformité des contrats et documents liés (alternance, mutations...) ;
- Faire l'interface avec le pôle formation pour les contrats d'alternance (apprentissage/professionnalisation).
* Handicap et diversité
- Assurer le suivi des RQTH dans SMART RH et contrôler les pièces justificatives ; alerter au RRH en cas d'écart ;
- Mener les démarches OETH/CAP Emploi pour l'adaptation des postes pour les salariés du Centre Administratif Régional.
* Relations individuelles et sociales
- Gérer les procédures de rupture (conventionnelle, démission, inaptitude.) ;
- Être l'interface paie pour les indemnités ;
- Assurer le suivi des indicateurs des accords Fondation.
* Santé sécurité et QVCT
- Veiller à la mise à jour du DUERP, alerter le RRH si besoin.
* Reprise d'établissement
- Gérer le transfert et la mise à jour des dossiers du personnel (contrats, paie, absences) ;
- Organiser les réunions d'accueil, entretiens individuels et permanences RH ;
- Saisir et mettre à jour des données dans les outils RH, gérer les tableaux de bord (fichier de transposition, .) et préparer le reporting pour le RRH et le DRH adjoint.
*Management
- Relayer le RRH en son absence ;
- Participer, et le cas échéant, co-animer les réunions métier des assistantes de direction du territoire.
* Gestion de projet
- Contribuer à la préparation, le suivi et le déploiement des projets RH (communication, formation, ateliers, plannings, reporting)
* Pilotage et reporting
- Préparer le reporting RH mensuel (indicateurs clés, compteurs sensibles) et tableaux de bord (maladies professionnelles, harcèlement, etc.) ;
- Consolider les réponses aux enquêtes DRH, bilans sociaux, benchmarks, supports de réunions PSA et territoriales ;
- Participer aux réunions PSPP pour apporter une vision terrain des assistants de direction.
MAIS PAS QUE !
- 39h/semaine, 20 RTT/an ;
- 2 jours de télétravail possibles/par semaine ;
- Tickets restaurant;
- Une mutuelle familiale ;
- Un CSE : chèques vacances, chèques cadeaux.
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de type BAC +3 en Ressources Humaines et/ou Droit Social et disposez d'une première expérience souhaitée dans le domaine des Ressources Humaines.
Vous disposez de connaissances généralistes et complètes de la fonction RH et avez une appétence pour le secteur médico-social et sanitaire.
Rigoureux, vous avez le sens des priorités et êtes doté d'une aisance relationnelle avec des interlocuteurs multiples (DRH, établissements, organismes externes).
Discret et pédagogue, vous avez l'esprit d'équipe et le goût du terrain.
Alors rejoignez la DRH !