Publiée le Il y a 3 h
Mission du poste
Vous assurez la gestion administrative du personnel et participez au bon fonctionnement du service des ressources humaines.
Vous intervenez directement sur le périmètre du siège (environ 50 salariés basés à Lyon et Clermont-Ferrand) et venez en support sur des missions administratives pour le site industriel (environ 100 salariés basés en Moselle).
Plus précisément, vos activités seront orientées autour des axes suivants :
Gestion administrative du personnel :
* Mise en oeuvre et suivi des procédures d'arrivées et des départs (rédaction des courriers, gestion des documents administratifs)
* Rédaction des contrats, avenants et documents administratifs
* Suivi des périodes d'essai, des visites médicales et échéances contractuelles
* Mise à jour des dossiers du personnel et gestion des tâches administratives Gestion et suivi de des échéances de paie, en lien avec le cabinet externe
* Suivi des affiliations et dossiers mutuelle,
* Collecte et transmission des éléments variables de paie
* Suivi des absences, des congés et mise à jour du SIRH
* Contrôle des données et interface avec le prestataire de paie, sous la supervision de la RRH
Process RH :
* Support à l'administration des temps forts RH de l'année (campagne de performance, de revue des salaires, entretiens professionnels)
* Participation à l'organisation des actions de formation (mise en oeuvre et suivi du plan de développement des compétences en lien avec l'OPCO, suivi des conventions de formation jusqu'à la facturation
Reporting :
* Préparation et suivi de KPI et reportings hebdomadaires, mensuels et trimestriels
Missions support :
* Recrutement : participation à certains recrutements (rédaction et diffusion des offres d'emploi, recherche et présélection des candidatures, entretien téléphonique et suivi des candidatures)
* Projets RH transverses : participation à divers projets RH, tels que la mise en place de politiques internes ou déploiement de nouveaux processus RH
* Support aux activités des équipes RH et communication interne (préparation de documents, facturation)
Profil recherché
* Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2/Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent
* Vous avez minimum 3 ans d'expériences professionnelles (hors alternance) en assistanat RH, idéalement dans un environnement multisite
* Vous savez créer du lien avec les équipes à distance et êtes à l'aise avec les outils de communication (Teams), tout en sachant respecter la confidentialité des sujets
* Vous aimez les chiffres et le suivi réguliers de KPIs, qui exigent rigueur et précision
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous savez faire preuve de polyvalence pour gérer simultanément plusieurs sujets
* Vous êtes curieux(se) et force de proposition car vous avez toujours à coeur d'améliorer les process internes pour les rendre plus efficaces au quotidien
* Vous maîtrisez la suite Office (Excel, PowerPoint, Word)
* Vous êtes intéressé(e) par l'IA et souhaitez améliorer sa pratique dans votre environnement professionnel, toujours pour gagner en efficacité et créativité
* La connaissance des outils Lucca, Silae et Octime est un vrai plus
* La connaissance des CCN Chimie et Syntec est un plus
Entreprise
A propos d'Afyren
Alors que les produits de consommation quotidiens sont encore largement composés de molécules issues du pétrole, AFYREN offre aux industriels des molécules biosourcées de substitution, grâce à sa technologie respectueuse de l'environnement basée sur des micro-organismes naturels.
