Description du poste
Rejoignez le Service de l'Offre de Services Internes et intégrez le Pôle Immobilier, Logistique et Achats, service à taille humaine de 5 collaborateurs où la polyvalence est de mise. En tant qu'Assistant achats, vous interviendrez sur les missions suivantes dû à un pic d'activité : 1 - Saisie et gestion des données - Saisir et réceptionner les commandes, contrôler la conformité des factures, définir leur affectation et les saisir dans le système de gestion, - Assurer l'archivage et le suivi administratif des documents d'achats, - Mettre à jour les suivi dans les tableaux de bord d'activité du service, - Participer à l'inventaire physique du patrimoine de l'entreprise. 2 - Interface courante avec les interlocuteurs internes et externes - Réceptionner et répondre aux demandes courantes par courriers, messagerie, appels téléphoniques, - Mettre en œuvre les contacts internes ou externes nécessaires à l'activité, 3 - Gestion des commandes d'achats & suivi des livraisons - Recueillir les besoins des différentes équipes, - Lancement des devis auprès des fournisseurs potentiels et confirmer les prix, les délais et les conditions de livraison, - Passer les commandes pour les demandes d'achats auprès des fournisseurs validés en conformité avec la politique achat institutionnelle, - Assurer le suivi des commandes et des livraisons s'assurer de la réception des produits, et traiter les litiges si nécessaire, Logiciel de gestion : Utilisation de logiciel institutionnel OCEAN (Outil Comptabilité Achats National).
Profil recherché
Vos compétences
Vous êtes à la fois rigoureux et adaptable ? Vous possédez de solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec les fournisseurs ainsi qu'avec les différents interlocuteurs de l'entreprise ? Et vous savez faire preuve de discrétion en respectant les règles de confidentialité ? Des notions en comptabilité ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques tels qu'Excel et Word seront des atouts appréciés !
Informations complémentaires
Conditions particulières : • Prise de poste : septembre • Durée du contrat : 4 mois • Rémunération mensuel : 1 ,73€ brut • 13ème mois •Temps plein du lundi au vendredi - horaires flexibles - pas de télétravail • Offre de restauration d'entreprise, mutuelle, prime d'intéressement, RTT, CSE, chèques vacances, prise en charge de l'abonnement de transport à hauteur de 50%. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation !
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1. Type de contrat
2. Localisation
3. Rémunération
4. Niveau
5. Publié depuis
6. Limite de candidature
7. Référence
8. Type de contrat CDI
9. Localisation BORDEAUX
10. Niveau NIVEAU 6
11. Publié depuis 1 jour
12. Limite de candidature le 14/07/
13. Référence NVHADD
14. Type de contrat CDI
15. Localisation Périgny
16. Niveau NIVEAU 6
17. Publié depuis 1 semaine
18. Limite de candidature le 22/08/
19. Référence NVHADD
20. Type de contrat CDI
21. Localisation Bordeaux
22. Rémunération 2 € par mois
23. Niveau NIVEAU 4 MSA
24. Publié depuis 1 semaine
25. Limite de candidature le 31/08/
26. Référence NVHADD
27. Type de contrat CDD
28. Localisation BORDEAUX
29. Niveau NIVEAU 3
30. Publié depuis 1 semaine
31. Limite de candidature le 25/06/
32. Référence NVHADD
33. Type de contrat CDD
34. Localisation BRUGES
35. Rémunération de 28 € à 33 € par an
36. Niveau NIVEAU 2
37. Publié depuis 2 semaines
38. Limite de candidature le 30/06/
39. Référence NVHADD
40. Type de contrat CDD
41. Localisation BRUGES
42. Rémunération de 28 € à 33 € par an
43. Niveau NIVEAU 2
44. Publié depuis 2 semaines
45. Limite de candidature le 30/06/
46. Référence NVHADD
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