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Assistant(e) achats h/f

Cambrai
CDI
Assistant achat
Publiée le 2 octobre
Description de l'offre

Vos missions principales :
Au sein de la Direction des Achats, vous participez activement à la gestion opérationnelle des achats de services et fournitures. En lien avec les acheteurs, les prescripteurs et les prestataires, vous assurez la bonne exécution des processus achats dans le respect des délais, de la qualité et des procédures internes. Vos missions sont les suivantes :
· Identifier les meilleurs services et fournitures selon les demandes émises suivant un panel de prestataires référencés ou pas.
· Faire des demandes de prix au prestataire suivant un cahier des charges défini.
· Évaluer les prestataires conformément aux processus établis, incluant la possibilité de réaliser des visites sur site.
· Emettre une commande d'achat dans le logiciel informatique suivant un contrat négocié.
· Escalader les difficultés majeures à l'acheteur référent et émettre des alertes en cas d'écart significatif et proposer des solutions aux écarts et difficultés mineures.
· Assurer le suivi de l'exécution et du respect des commandes (accusés de réception, planning, paiements, modifications éventuelles), en effectuant des relances préventives et correctives si nécessaire.
· Traiter les réclamations : transmettre les réclamations et s'assurer de leur traitement et clôture selon les modes opératoires
· Rédiger des comptes rendus, compiler des informations groupe, préparer des présentations.· Rigueur et sens du détail dans la gestion des approvisionnements
· Proactivité pour anticiper les besoins et résoudre les problèmes.
· Assertivité pour défendre fermement vos positions, notamment face aux fournisseurs.
· Esprit d'équipe, tout en étant capable de travailler en autonomie.
· Volonté de progresser, curiosité, implication et désir de bien faire.
· Attitude agréable et orientée solution, même dans les situations délicates.
· Bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office, messagerie, ERP.).
· Capacité à planifier, organiser et prioriser efficacement vos tâches.
· Bonne expression écrite et orale (rédaction de mails, comptes rendus, etc.).
Conditions :
· Type de contrat : CDI - Temps plein
· Statut : Non cadre
· Lieu : Cambrai (59400)
Vous êtes reconnaissez?
Et après ?
? Un premier échange téléphonique notre chargée RH pour faire connaissance
? Puis un entretien la manager et la chargée RH pour échanger sur vos compétences et motivations.
Si nos objectifs se rencontrent, nous vous accueillerons avec enthousiasme dans notre équipe.
Nous avons hâte de vous rencontrer !

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