Assistant rh du dispositif assfam (h/f)

Job Description

Vous aimez les chiffres, mais aussi les gens ? Vous jonglez entre les feuilles de paie et les feuilles de route avec agilité ? Alors ce poste pourrait bien être votre prochain terrain de jeu professionnel.


Qui sommes-nous ?

Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.

La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.

Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.

Votre mission au quotidien :


Vous rejoignez une équipe engagée, au cœur du Pôle Solidarités, au sein de la Direction de l’Enfance et des Familles, plus précisément au bureau de l’Accueil Familial Départemental, dans nos locaux à Alençon. Ici, votre mission est essentielle : vous apportez un appui stratégique et opérationnel à la gestion RH du dispositif des assistants familiaux. On vous attend comme un pilier de l’organisation, dans un rôle à la fois humain, administratif et technique.


Votre quotidien sera rythmé par la gestion des paies des assistants familiaux. Vous préparez les bulletins à partir des feuilles de présence, vous contrôlez les frais de transport, les allocations diverses (comme les frais de rentrée ou de vêture) et vous vous assurez de la bonne transmission des documents nécessaires. Rien ne vous échappe. Vous êtes aussi en charge du classement et de l’envoi des bulletins, pour que chacun reçoive ce qui lui revient.


Côté administratif, vous êtes la voix et le visage de l’accueil pour les assistants familiaux. Vous rédigez les attestations, vous répondez aux appels, vous orientez, vous rassurez, et vous accompagnez. Vous tenez aussi à jour les tableaux de bord et participez à la comptabilité d’engagement : vous savez faire parler les chiffres, et vous les rendez utiles.


Vous travaillez main dans la main avec les coordinatrices locales, un vrai duo de choc. Vous les appuyez dans le suivi des dépassements d’agrément, la gestion des contrats d’accueil, et les relais éducatifs. Vous veillez à ce que tout soit fluide, clair et à jour : le répertoire départemental, le fichier Excel des disponibilités… pas de zone d’ombre avec vous.


Vous intervenez aussi dans la gestion des frais kilométriques de formation, un vrai plus pour les assistants familiaux. Vous n’oubliez pas non plus les tiers dignes de confiance et les jeunes majeurs, à qui vous veillez à verser les indemnités et allocations dans les règles de l’art.


Et bien sûr, l’archivage et la gestion documentaire font partie de vos missions : vous gérez la GED, préparez les consultations de dossier, et assurez la destruction sécurisée des documents obsolètes. En cas de besoin, vous assurez également la suppléance au sein de la cellule paie, garantissant la continuité du service.



Profil

Vos compétences utiles :


Si vous avez un diplôme en gestion RH ou en paie, ou une première expérience dans ce domaine, c’est un plus. Votre sens de l’organisation, votre aisance relationnelle, et votre capacité à coopérer avec des partenaires multiples seront vos meilleurs atouts.


Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique. Vous savez vous adapter à différents logiciels, et vous avez une vraie appétence pour le travail bien fait. Vos capacités d’analyse, votre sens du tact, et votre goût pour le travail administratif de fond, font de vous une pièce maîtresse du dispositif.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Vos avantages :

Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.

En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :

Développement de carrière :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...

Culture de la collectivité et engagement des agents :

Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…

Politique RH et avantages :

Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par la volonté de transformer les parcours de vie des individus en situation de vulnérabilité, alors nous serions honorés de découvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences utiles : Si vous avez un diplôme en gestion RH ou en paie, ou une première expérience dans ce domaine, c’est un plus. Votre sens de l’organisation, votre aisance relationnelle, et votre capacité à coopérer avec des partenaires multiples seront vos meilleurs atouts. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique. Vous savez vous adapter à différents logiciels, et vous avez une vraie appétence pour le travail bien fait. Vos capacités d’analyse, votre sens du tact, et votre goût pour le travail administratif de fond, font de vous une pièce maîtresse du dispositif.