Assistant achats et maintenance groupe h/f

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Assistant achats et maintenance Groupe H/F

VILLEFRANCHE SUR SAONE
PLATTARD SAS
CDI
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Vos missions

Vous devez assister le service achat et immobilier du groupe dans le suivi des acquisitions, le référencement des fournisseurs et la gestion administrative. Vous devez également passer les commandes des pièces demandées par le responsable maintenance et réaliser un suivi des pièces détachées en stock pour les installations du pôle industriel.

Pour cela, vos principales missions sont :

* Support administratif au service Achats Frais Généraux et Immobilier :

• Suivi des engagements budgétaires en lien avec les projets immobiliers.
• Référencement fournisseurs (constitution des dossiers, relances, suivi des pièces administratives et contrats).
• Mise à jour des bases de données fournisseurs et contrats.
• Préparation et archivage électronique des documents administratifs liés aux achats et à l’immobilier.
• Participation éventuelle à des projets transverses liés à la gestion des bâtiments ou à l’optimisation des coûts.

* Assistance au responsable maintenance du pôle industriel :

• Passation de commandes de pièces détachées, consommables et prestations pour les équipements industriels.
• Suivi des bons de commande, réception et des niveaux de stocks.


Le profil que nous recherchons

* Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Teams et des outils de gestion ERP).
* Connaissances de base des pièces détachées.
* Connaissances de base des achats transverses (fournitures de bureau, produits d’hygiène…).


Qualités requises

* Organisation / Rigueur /Travail en équipe / Polyvalence / Écoute / Négociation / Discrétion professionnelle.
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