Assistant rh h/f

Créée en 1993 et filiale du Groupe Parts Holding Europe (PHE) depuis 2014, ACR est le spécialiste français de la distribution de pièces de rechange pour l'automobile : machines tournantes, pièces moteur, châssis, freinage, visibilité, électricité et pièces techniques (70 000 références).

ACR emploie plus de 200 collaborateurs répartis sur un centre d'expertise technique et huit plateformes de distribution, couvrant l'intégralité du territoire français.

Ce maillage permet de servir l'ensemble des catégories clients (grossistes, centres auto, revendeurs web) via des enlèvements sur plateforme ou des livraisons en H+4 et J+1. Au sein de l'équipe des Ressources Humaines, l'Assistant(e) RH participe à la gestion humaine des collaborateurs de l'entreprise, en relation avec les managers et la Direction.

Rattaché(e) à la chargée de développement RH, vous avez pour principales missions :

Développement RH

Recrutement et Marketing RH

- Gestion et suivi des recrutements :

- Rédiger et publier les annonces internes et externes ;

- Réceptionner, analyser et réaliser la préqualification des candidats

- Assurer l'interface avec les prestataires recrutement

- Gérer la logistique et l'administratif en lien avec l'équipe RH

- Rédiger et mettre à jour l'ensemble des fiches de poste des collaborateurs de l'entreprise.
- Mise en place et suivi de l'intégration des collaborateurs : Création et suivi du kit d'intégration, accompagner les managers dans la création du planning d'intégration.

- Gestion et suivi de l'intérim : Assurer l'interface avec les agences de travail temporaire, suivre les effectifs, la facturation, le respect du cahier des charges.

Formation

- Recueillir et apporter une réponse aux besoins exprimés par les salariés, les managers, la Direction et les représentants du personnel

- Contribuer à l'élaboration du plan de développement des compétences (élaboration des cahiers des charges des projets de formation liés aux différents dispositifs existants, sélections des prestataires)

- Mettre en oeuvre les actions de formation, assurer leur suivi, leur contrôle (évaluation à chaud, à froid) et mettre en place les actions correctrices le cas échéant

- Gérer l'administratif lié à la mise en place des CPF de transition (constitution du dossier, recueil des attestations de présence, demandes de remboursements auprès des organismes)

- Gérer la logistique et l'administratif « formation » (convocations, réservations, notes de frais)

- Assurer l'interface avec les différents prestataires

- Agir en conseil et support auprès des managers et des salariés sur l'ensemble des questions relatives à la formation

Entretiens annuels et professionnels

- Lancement et suivi du processus d'entretiens annuels et professionnels avec les managers, les collaborateurs, la Direction et le Groupe

Gestion de la paie et ADP

Effectuer la gestion administrative du personnel

- Etablir les formalités d'embauche (DPAE, mutuelle, prévoyance)

- Garantir la tenue des dossiers administratifs « papier » et « informatique » pour chaque salarié

- Formaliser le suivi des périodes d'essai en lien avec le développement RH (respect des diverses échéances, confirmation/fin de PE)

- Veiller à la bonne mise à jour de notre outil de Gestion des Temps et des Absences -GTA- (Congés payés, EVF, maladie, JO)

- Gérer les cartes « déjeuner » en lien avec notre prestataire et les collaborateurs

- Constituer et suivre les dossiers de prévoyance

- Etablir les différents courriers et attestations inhérents au périmètre

Contrôle de gestion social

- Etablissement des reporting RH du périmètre

- Préparation et suivi des commissions RH

- Mise à jour des outils RH (organigramme, trombinoscope), des bilans, des indicateurs et des tableaux de bord

Relations collectives & individuelles

- Préparer et organiser les réunions avec les Instances Représentatives du Personnel - IRP- (convocations, présentation PPT) et les réunions de négociation avec les partenaires sociaux

- Veille en matière de droit du travail

- Préparer les trames disciplinaires de premier niveau

Santé & sécurité au travail

- Coordination et gestion des visites médicales des collaborateurs

- Suivre et mettre à jour les données relatives à la maladie et à l'accidentologie (taux de fréquence, taux de gravité)

Politique handicap

- Organisation d'événements et d'actions de sensibilisation au « handicap »

- Mise en place de partenariats avec des ESAT et des associations

Divers

- Etablissement des reporting RH

- Être garant des aspects légaux (veille règlementaire sur les obligations légales de l'entreprise, lien avec le Groupe PHE)

- Suivi des commissions RH (formation, égalité professionnelle)

- Mise à jour des bilans, des indicateurs et des tableaux de bord

- Formaliser et suivre les procédures RH

- Participer aux divers projets Groupe (baromètre social)