Assistant achats - procurement assistant h/f

Créée en 2004, ValoChem est une société de services et de distribution spécialisée dans le développement de technologies innovantes à bas profil environnemental destinées aux industries qui utilisent le bitume. Nos clients sont des grands acteurs Européens de la construction routière et de l'isolation des infrastructures ou des bâtiments. Nous sommes constamment à leur écoute, ce qui nous permet de proposer des solutions répondant aux problématiques actuelles et futures. Pour cela, nous disposons d'un laboratoire d'études sur le site de Sathonay-Camp. Nos partenaires, qu'ils soient chercheurs, industriels ou associations sont reconnus pour la qualité de leurs produits et services.

L'équipe est constituée d'une dizaine de personnes. Rattaché(e) au service Achats, vous participerez au suivi opérationnel des achats et à la bonne coordination entre les fournisseurs, la logistique et les équipes internes. - Gestion opérationnelle des achats

Passer les commandes fournisseurs selon les besoins définis

Suivre les confirmations de commandes et relancer les fournisseurs

Mettre à jour les dates de livraison dans l'ERP

Participer à la gestion des litiges (retards, quantités, qualité)

- Gestion des échantillons clients

Préparer les colis d'échantillons selon les demandes internes ou clients

Créer et imprimer les étiquettes d'expédition

Planifier les enlèvements avec les transporteurs

Suivre les stocks d'échantillons, réaliser les réapprovisionnements nécessaires, participer aux inventaires

Mettre à jour les suivis internes liés aux envois et consommations d'échantillons

- Relation fournisseurs

Assurer le suivi quotidien des échanges (relances, informations manquantes)

Suivre les indicateurs de performance fournisseurs (OTD / respect des délais, conformité)

- Suivi administratif

Vérifier les documents reçus (accusés de réception, BL, factures)

Préparer des reportings et tableaux de bord simples