Assistant des ressources humaines h/f

SEGAT est un bureau d’études indépendant qui intervient aux côtés de l’ensemble des acteurs des territoires pour définir des stratégies foncières, dénouer des problématiques complexes et créer de la valeur immobilière, urbaine et sociale. La société propose à ses clients un vaste panel de compétences structuré en quatre pôles d’expertises complémentaires, pouvant opérer seuls ou en synergie : le conseil immobilier, la programmation urbaine, l’ingénierie foncière et l’habitat. Venez rejoindre les équipes SEGAT en tant que qu' Assistant des Ressources humaines (H/F). Poste en CDI temps complet au siège à Paris 20. Rattachez à la DRH, vos missions seront : Administration du personnel de l’embauche au départ : Rédiger les contrats et avenants, établir les DPAE obligatoires et suivre les périodes d’essai et leurs échéances Répondre aux collaborateurs et faire du secrétariat courant Créer et tenir à jour la fiche salarié sur les fichiers de suivi et progiciel interne Suivre les affiliations auprès des régimes frais de santé et prévoyance, gérer les dossiers en prévoyance, s'assurer que l'ensemble des éléments liés aux arrivées ou départs est réalisé (communication, affiliation, ouverture de droits, remise de matériel) Organiser et suivre les visites médicales Gérer les procédures dans le cadre d’embauche de travailleurs étrangers Tenir les dossiers à jour et les fichiers de suivi et reporting pour permettre la fluidité de l’information Suivre les dossiers de formations, remboursement OPCO ou Sylae Suivre le document unique des risques et le mettre à jour Participer à l'organisation d'évènements, à la communication interne Gestion de la paie en collaboration avec le prestataire de paie : Récolter, et transmettre les éléments variables de paie au prestaire de paie Suivre les absences, remboursement de transport, tickets restaurant à verser Répondre aux demandes des collaborateurs à propos de la paie Réaliser le contrôle de la paie et faire le lien avec le prestataire de paie pour l’établissement et le suivi des soldes de tout compte assurer les suivis post-paie nécessaires : net entreprise, Urssaf Gérer les déclarations nécessaires : DOETH, Adesatt Participation au recrutement : Rédiger et mettre à jour les fiches de postes Diffusion et suivi des annonces Réaliser des entretiens de pré-sélection et travailler de manière rapprochée avec les opérationnelles pour piloter les recrutements Missions RH Participer à l’ensemble des missions RH en cours ou à venir : mise en place d’un SIRH, contrôle de gestion social, suivi des CSE, plan de formation, organisation des entretiens annuels, … Profil recherché Vous justifiez de 2 à 4 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire. Vous avez : De bonnes connaissances en Gestion administrative RH Des connaissance du processus de paie, l’administration du personnel, du recrutement et la législation sociale Vous êtes : Dynamique, à l'écoute, vous avez le sens de la communication et avez une bonne qualité rédactionnelle. Rigoureux, impliqué et autonome, vous avez le sens des responsabilités et possédez un bon esprit d'analyse et de synthèse. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens de la confidentialité. Vous bénéficiez aussi d’avantages comme : Séminaire annuel Télétravail selon les conditions en vigueur (1 jour par semaine) Vie d’entreprise (animations, activités sportives…) Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à 90% Titres-restaurant de 8€, pris en charge par l'employeur à 60% Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer !