Assistant rh — h/f

Assistant RH — H/F Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines (RRH), vous êtes garant de l’application des procédures définies par la direction des Ressources Humaines de la Fondation et de la Direction Régionale et en assurez la mise en œuvre. VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Remplacement des assistantes RH pendant leurs absences (gestion administrative du personnel) - Appui à la gestionnaire paie pour l’établissement des paies, notamment dans la perspective de la reprise des paies des Bougainvillées (reprise des données…) - Suivi des versements IJSS et de la prévoyance pour les 3 établissements - Appui à la RRH dans le suivi de la formation professionnelle et le bilan des PDC - Suivi de la campagne des EAE/EP (envoi des convocations, suivi, analyses, classement) - Référente Octime au niveau régional (soutien aux CDS sur les anomalies, vérification des prépaies, garante du respect du calendrier prévisionnel de paie…) - Suivi trimestriel des compteurs de temps (jours fériés, récupérations, contingent d’heures supplémentaires, congés payés…) - Appui à la RRH dans l’élaboration des tableaux de bord (enquête EHPA, bilan social, enquête ARS…) - Participation à différents projets RH (mise en place d’Octime, dématérialisation des dossiers du personnel, etc.) - Gestion des offres d’emploi - Rédaction des écrits professionnels : courriers, comptes-rendus… - Soutenir le service RH dans l’ensemble de ses missions - Contrôle de l’application des obligations légales et réglementaires - Reporting régulier des problématiques auprès du responsable La liste des missions n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des nécessités du service Titulaire d’un diplôme de niveau Bac2/3 dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines Sens relationnel, de la confidentialité Rigueur, précision et adaptabilité Sens de l’organisation Sens de l’analyse et de la synthèse Aptitude à travailler en équipe Maîtrise de l’outil informatique (logiciels Word, Excel, Outlook, power point) Bonne maîtrise des logiciels et outils informatiques (Octime et CEGI) est un plus Fondation Diaconesses de Reuilly La Fondation Diaconesses de Reuilly regroupe 55 établissements dans l’ensemble des champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. Elle comprend également une communauté de sœurs protestantes. Reconnue d’utilité publique, active depuis 175 ans sur une grande partie du territoire, elle est organisée en six pôles d’activité. Présentation de l’établissement : Le Centre Esther Carpentier est un établissement d'hébergement et de réinsertion sociale auxquels sont rattachés plusieurs services en diffus : 1. A Compiègne : 93 places d’hébergement d’insertion (en établissement et en diffus); 10 places d’hébergement d’Urgence; 30 mesures d’Accompagnement Vers et Dans le Logement (AVDL); 90 mesures d’Accompagnement Social Lié au Logement (ASLL); 55 mesures d’Accompagnement à l’Inclusion Sociale (AIS); une service d'accompagnement aux femmes migrantes (AFM) 2. A Beauvais : hébergement d’insertion ; hébergement d’urgence ; hébergement et la prise en charge des femmes victimes de violences conjugales ; Mise à l’abri des victimes de la traite des êtres humains (Dispositif Ac.Sé) ; hébergement d’urgence et la prise en charge d’auteur de violences conjugales (dans le cadre de mesure d’éviction pour protéger les victimes 3. A Fitz James : 117 places d’hébergement d’urgence. Accueil inconditionnel de tout public, pour personnes sans solution d’hébergement et rencontrant des difficultés sociales.Dont 7 places dédiées à l’accueil des Femmes Victimes de Violence ( FVV) ou violences intra-familiales. Le Centre Esther Carpentier s’attache à offrir un cadre bienveillant, promoteur de l’autonomie et adapté aux besoins des usagers. Retrouver d'autres informations sur le site : www.lesdiaconesses.org/centre-esther-carpentier/ http://www.oidr.org Bac2/3 Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Assistant / chargé de recrutement