Synergie Bordeaux Tertiaire recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour le compte de son client, société de l'univers du bâtiment située à Eysines.Sous la supervision du service Administratif et Financier, vous assurez l'enregistrement, le traitement et le suivi des informations relatives à l'activité sociale de l'entreprise en tant qu'assistant(e) RH. Vos missions seront les suivantes : > Gestion RH et Paie - Saisie des relevés d'heures et ajustement des plannings - Saisie et transmission des éléments variables de paie - Pré-contrôle et validation des bulletins de paie - Préparation des acomptes - Commande et suivi des titres-restaurant > Administration du personnel - Gestion des dossiers du personnel de l'embauche à la sortie - Intégration des nouveaux salariés : constitution du dossier, affiliations et radiations mutuelle et prévoyance, mise à jour du registre du personnel - Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants (DPAE, dossier administratif, solde de tout compte) - Suivi administratif courant : congés, absences, visites médicales - Gestion des notes de frais - Gestion et suivi du dispositif d'intéressement annuel > Arrêts de travail et obligations légales - Traitement et déclaration des arrêts de travail (maladie, accident du travail) - Suivi des indemnisations - Suivi des obligations légales en lien avec le CSE > Recrutement et formation - Participation aux processus de recrutement - Rédaction et publication des offres d'emploi, tri des candidatures - Gestion administrative de la formation : inscriptions, demandes de prise en charge, suivi des remboursements et du plan de formation > Gestion des intérimaires - Expression des besoins auprès des agences - Suivi des contrats et des heures travaillées - Contrôle des factures et transmission des éléments variables > Support administratif ponctuel - Gestion des appels téléphoniques - Suivi de la boîte mail de contact CDD de 17 à mois, à pourvoir à partir du 1er juin. 2 mois de passation prévus à l'embauche. Rémunération : 28k brut/an. Ticket restaurant : 10EUR (pris en charge à 60%) Lieu de mission : Eysines Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Vous disposez de compétences solides en gestion administrative RH et paie, idéalement acquises dans le secteur du BTP. Vous disposez d'une expérience minimale de 3 ans. De plus, vous êtes à l'aise avec le contrôle de la paie, l'administration du personnel et le suivi des obligations sociales. Vous maîtrisez : - La gestion de la paie (éléments variables, pré-contrôle des bulletins, acomptes, titres-restaurant) - L'administration du personnel de l'embauche à la sortie (contrats, DPAE, dossiers salariés, mutuelle/prévoyance) - Le traitement des arrêts de travail et des indemnisations - La gestion des intérimaires, du recrutement et de la formation - Les obligations légales et sociales, dont le suivi du CSE Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et vos capacités à collecter, traiter et fiabiliser l'information. Vous communiquez efficacement à l'écrit comme à l'oral. Vous maîtrisez les outils bureautiques, les logiciels RH/paie, l'utilisation d'un ERP et des outils collaboratifs.
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