Betc - assistant.e ressources humaines cdd

L'AGENCE

BETC, agence de communication créée en 1994, renouvelle le rapport entre les marques et la création. Par envie, curiosité et engagement, BETC crée des synergies nouvelles et produit ses propres contenus dans les domaines de la musique, du film, de l'édition, du design…

L’agence est fréquemment récompensée pour la créativité et les performances de ses campagnes publicitaires, pour des grandes marques françaises et internationales (Canal+, Michelin, Disneyland, Lacoste, Crédit Agricole…)

En 2024, BETC se hisse à la première place du célèbre classement WARC - Creative 100, faisant d’elle l’agence de publicité la plus créative du monde, une première pour une agence française.

👉🏼 LES MISSIONS

Au sein du Département RH (25 personnes), et plus particulièrement au sein de l’équipe Administration du personnel (4 personnes), vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable ADP et les RRH de chaque entité sur les missions suivantes :

1/ Gestion & Administration des Ressources Humaines

Gérer au quotidien l'administration RH tout au long du parcours dusalarié :

* Piloter l’intégration des nouveaux salariés dans le respect du process interne

* Etablir les DPAE

* Suivre et contrôler les titres de séjour le cas échéant

* Rédiger les contrats de travail, Promesses d’embauche / CDI / CDD / avenants / Conventions de stage et d’alternances

* Suivre les périodes d'essai

* Gérer les adhésions et radiations aux contrats frais de santé et prévoyance

* Transmettre et suivre les variables paie

* Accompagner les salariés dans la prise en compte de leurs changements d’informations personnelles : RIB, adresse, changement de situation familiale, parentalité

* Editer et envoyer les documents des STC

2/ Gestion des absences et du temps

* Accompagner les salariés et les managers dans la bonne utilisation de notre outil de gestion du temps (Outils interne)

* Corriger les anomalies si besoin

* Assurer le suivi des arrêts maladie / parentalité : réception des arrêts, tenue du tableau de suivi, lien avec le service paie, suivi IJSS et prévoyance ;

VOTRE PROFIL 👥

✔️ Une première expérience réussie sur un poste similaire

✔️ Maîtrise des outils (Pack Office dont Excel notamment, Pléiades serait un plus… )

✔️ Bon niveau d’Anglais

✔️ Très bonne communication et excellent relationnel

✔️ Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité

✔️ Adaptabilité et réactivité

✔️ Rigueur, organisation et autonomie dans le suivi des dossiers

Chez BETC, nous sommes convaincus que créativité et diversité sont liées. C’est pourquoi nous nous attachons à traiter toutes les candidatures sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge.

⚡️CE QUE NOUS VOUS OFFRONS⚡️

Une formation sur mesure 🎓

* La garantie d’un accompagnement dès votre premier jour : des managers qui prendront le temps de vous former, une équipe RH mobilisée pour suivre votre parcours.

* Des formations en stratégie, études, data, UX, communication responsable… pour faire grandir vos compétences : nous sommes une grande agence avec plein d’experts, autant en profiter !

* Des conférences inspirantes animées par les big boss, des présentations des dernières tendances grâce à nos études Prosumers et un cycle de conférences pour les amateurs de philo qui abordent les grandes questions de l’éthique, de la confiance, de l’attention à travers le prisme de l’entreprise, bref, des choses passionnantes.

Bref, tout pour accompagner votre montée en compétences à l’agence.

Une agence engagée 💪🏼

BETC est engagée (et depuis longtemps) pour devenir une agence de communication plus responsable :

1. Notre cœur de métier : une manière plus responsable de créer et produire nos campagnes tant sur les messages que sur la manière de produire nos campagnes

2. Notre culture RSE : diffuser la culture de la RSE au sein de l’agence et dans la profession (formation et sensibilisation en interne, en externe auprès de nos partenaires et clients : Fresque du Climat, Formation à la communication responsable…)

3. Nos talents : une manière plus responsable de mobiliser nos compétences et nos talents en offrant la possibilité de s’engager pour des causes ou la culture (RSF, Human Rights Watch, Philharmonie de Paris, …) mais également en donnant la possibilité à des initiatives personnelles (voyages humanitaires, bénévolat associatif en interne…)

4. Nos bâtiments : une manière plus responsable de travailler avec des bâtiments aux normes HQE (Haute Qualité Environnementale).

Les Magasins Généraux ♥️

💼Le bureau libre, un espace de travail moderne, ouvert, pour favoriser l’échange entre les équipes (pas d’inquiétude, nous avons aussi des chenilles, des bocaux et des boites lumineuses pour travailler seul et à plusieurs). Avons-nous mentionné que nous avions une super vue sur le Canal de l’Ourq ?

👟Une salle de sport à 15 euros par mois, histoire de se dépenser et pourquoi pas, parler devis avec le directeur financier entre deux cours de Yoga

🧘🏽 Un espace de remise en forme : ostéopathie, kiné, acunpuncture, réfléxiologie plantaire, sans oublier l’infirmerie !

🥬🥕BETC Kitchen, notre équipe de la restauration engagée à nous proposer du frais, du bio, du bon, tous les jours et avec des Chefs invités chaque semaine.

🎉 Des apéros et des soirées, des apéros et encore des soirées, avons-nous mentionné que nous avons un rootfop avec jardin suspendu ?

🎨 Des expos et visites guidées de celles-ci au rez de chaussée des Magasins Généraux pour assouvir votre passion pour la culture, la photo, les arts.

🌍 Des voyages en Europe et à l'International à des prix très intéressants et de nombreux bons plans grâce à notre CSE !

Et pour un aperçu des Magasins Généraux —>


COMMENT NOUS REJOINDRE 🔜

✔️ Une candidature et partage du CV en ligne.

✔️ Un échange d’environ 45 minutes avec un recruteur/recruteuse pour en apprendre plus sur vous, vos attentes et vous donner plus de détails sur BETC et les possibilités qui s’offrent à vous dans cette grande maison.

✔️ Un deuxième échange d’environ 45 minutes avec votre futur.e Manager ou une personne de son équipe afin de vous permettre de rentrer dans la technique de votre métier !

✔️ Un dernier entretien avec la RRH de votre périmètre ainsi que la Directrice des Ressources Humainespour déjà imaginer votre parcours chez BETC.

Notre process de recrutement dure généralement entre 20 et 30 jours selon vos disponibilités. En cas de deadline serrée, nous savons aussi mettre le turbo pour ne pas vous faire attendre ! 🚀