La Fondation COS Alexandre GLASBERG reconnue d'utilité publique est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale - 3 200 salariés, 87 établissements et services - recrute pour l'Ehpad COS La Source à Viroflay (78) :
Assistant Ressources Humaines (F/H)
CDI à temps plein
L'Ehpad COS La Source à Viroflay, est un établissement d'une capacité de 84 lits dont 4 en hébergement temporaire, 24 lits en unité de vie protégée et propose un PASA de 14 places. Il dispose également d'un accueil de jour de 10 places et gère un service renforcé à domicile (SRAD) de 30 places. En proximité de l'Ehpad, la Fondation gère également une résidence intergénérationnelle de 32 logements, reconnue habitat inclusif.
Rattaché(e) au directeur de l'établissement et en collaboration étroite avec l'infirmier Coordinateur, vous serez en charge de :
Missions
- Elaborer et gérer les contrats de travail et tout document s'y afférent,
- La gestion et du suivi des visites de la médecine du travail, tenue du registre unique du personnel,
- Participer au suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec le gestionnaire de paie : maladie, mutuelle, prévoyance et Interagir avec les organismes sociaux (retraite, prévoyance et mutuelle),
- Renseigner les salariés de leurs droits et devoirs avec l'aide des services du Siège (paie, congés, absence pour maladie / maternité / accident de travail, congés liés à la parentalité, etc.) et les accompagner dans leurs démarches administratives,
- Participer à la gestion des plannings Octime
- Préparer et transmettre au siège les éléments variables de paie via le logiciel de gestion des temps Octime,
- Participer à la production des indicateurs RH et à la réalisation le bilan social et tenir à jour les tableaux de bord en lien avec le gestionnaire de Paie Siège : suivi des effectifs et de l'activité, masse salariale, données sociales,
- Effectuer la gestion administrative et le suivi du plan de développement des compétences,
- Participer aux travaux RH relatifs aux risques professionnels et à la sécurité (DUERP, Bilan annuel du CHSCT, Plans de prévention hygiène, sécurité et pénibilité, .).
Profil
- Diplômé(e) d'une formation de bac + 2 ou licence RH, vous avez une première expérience réussie d'assistance RH. La connaissance de la CCN51, des outils CEGI Paie et Octime serait un plus. Vous êtes à l'aise avec les outils pack office.
- Vous avez le sens de l'organisation, une grande capacité d'adaptation et vous savez faire preuve d'initiative dans le respect du lien hiérarchique,
- Vous êtes rigoureux(se) et autonome dans votre travail avec un esprit méthodique.
- Vous faites preuve d'un très bon relationnel, d'un esprit d'équipe et êtes sensible à la qualité de votre travail.
Informations
- Poste à pourvoir en CDI
- Mutuelle, restauration sur place
- Rémunération selon CCN51 (diplôme et expérience professionnelle) allant de 26 à 34 K€
Merci de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante : Fondation COS Alexandre Glasberg, à l'attention de Mme la Directrice par mail : accueil@fondationcos.org
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