Le service RH est composé du Responsable RH et de son équipe composée de 4 personnes. Le service gère les différents sujets RH : ADP, paie, formation, GTA, GEPP...
Les missions :
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines au sein de la Fondation, l'assistant RH intervient en soutien à l'équipe des Ressources Humaines sur différents sujets.
Recrutement :
- Assurer le suivi des besoins en recrutement avec les responsables de service,
- Rédiger les offres d'emploi et les publier,
- Réaliser le tri des candidatures, les préqualifications et les proposer aux managers,
- Organiser les RDV RH et réaliser les estimations de salaire,
- Rédiger les comptes rendus d'entretien,
- Assurer le suivi des recrutements de la clinique,
- Participer à la bonne intégration des nouveaux embauchés
Gestion administrative :
- Traiter les informations relatives à l'administration du personnel en cohésion avec l'assistante « Paie »,
- Réaliser les formalités d'embauche : créer et gérer les dossiers administratifs des salariés, les saisir dans le logiciel SIRH, les mettre à jour en fonction des évolutions personnelles,
- Enregistrer et mettre à jour les plannings dans le logiciel de GTA,
- Réaliser les adhésions mutuelle,
- Organiser et suivre les visites médicales,
- Rédaction de courriers et d'attestation.
Licence, BAC+3 Ressources Humaines avec une expérience dans le recrutement.
Organisation, sans des priorités et respect des délais.
Excellente communication écrite et orale, capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques.
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des ressources humaines (ADP/GTA),
Sens du service, écoute active et capacité à travailler en équipe.
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