En tant que stagiaire Assistant(e) RH, vous occuperez un rôle central au sein de l’équipe RH d’Alfred Hotels. Vous contribuerez à la gestion administrative du personnel ainsi qu’au suivi des différents projets et sujets RH. Véritable support opérationnel, vous accompagnerez les équipes et les collaborateurs au quotidien sur l’ensemble des thématiques RH.
Missions principales
Gestion administrative du personnel
* Accompagner l’équipe RH dans la gestion administrative quotidienne des collaborateurs
* Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers du personnel et veiller à leur conformité
* Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi des formalités d’embauche (contrats, DPAE, mutuelle, médecine du travail, etc.)
* Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants
* Contrôler et suivre les heures supplémentaires de manière hebdomadaire
* Mettre à jour les outils RH et garantir la fiabilité des données administratives (Lucca, Skello, tableaux de suivi, dossiers collaborateurs)
* Répondre aux demandes RH de premier niveau des équipes et managers
* Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales RH.
Suivi RH & reporting
* Assurer un suivi précis des actions RH en cours et garantir le respect des échéances
* Participer à la préparation et au suivi des campagnes d’entretiens annuels
* Contribuer à l’organisation et au suivi des formations obligatoires et des plans de formation
* Participer à certains projets RH en apportant un soutien opérationnel à l’équipe
* Tenir à jour les tableaux de bord et indicateurs RH
* Participer à l’amélioration des process administratifs et des outils de suivi
* Assurer un classement et un archivage rigoureux des documents RH
* Garantir la confidentialité et la fiabilité des informations traitées.
Profil recherché
Étudiant(e) en Master, MBA ou école de commerce/université avec une spécialisation en Ressources Humaines, vous justifiez idéalement d’une première expérience en RH ou en gestion administrative.
Compétences
* Vous disposez d’excellentes compétences en communication écrite et orale ;
* Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches simultanément ;
* Vous avez une aptitude à consolider des données ;
* Vous faites preuve de proactivité et êtes force de proposition ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (M365, Canva, Monday…) ;
* Vous maîtrisez le français et l’anglais (écrit et oral).
* Une sensibilité pour l’univers de l’hôtellerie est un plus.
Informations complémentaires
* Stage de 6 mois à pourvoir à partir de Septembre 2026.
* Basé au Siège d'Alfred Hotels dans le 17ème arrondissement de Paris.
À propos d'ALFRED HOTELS
Alfred Hotels, des hôtels au design intemporel, au confort supérieur et à l’accueil pensé pour chacun. Groupe hôtelier indépendant en forte croissance, Alfred Hotels compte aujourd’hui 14 hôtels implantés à Compiègne, Biarritz, Beaune, Monaco, Toulouse, Paris et au Cap Ferret. Porté par une vision entrepreneuriale et une exigence opérationnelle forte, le groupe poursuit son développement avec l’ambition d’ouvrir 50 hôtels d’ici 2030. Rejoindre Alfred Hotels, c’est participer à la construction d’une marque hôtelière ambitieuse et durable.
Présentation du Siège
Situé au sein d’Imagin’Office Monceau, dans le 17ᵉ arrondissement de Paris, le siège d’Alfred Hotels bénéficie d’un emplacement central. L'équipe se développe dans un environnement structuré, avec des espaces communs et des extérieurs agréables, pensés pour favoriser la concentration comme les échanges.
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