Assistant rh (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Créée en 2017, elle regroupe 67 communes et comprend près de 50 000 habitants. Dans le cadre d’une réorganisation du service ressources humaines, elle recherche aujourd’hui un(e) assistant(e) RH à mi-temps.
En rejoignant la Communauté de Communes, vous intégrerez une structure engagée de manière volontariste et pro-active dans une démarche d’évaluation de la qualité de vie et des conditions de travail des agents du Service Public. Missions / conditions d'exercice DESCRIPTIF DU POSTE :
Sous la responsabilité directe de la DRH de la Communauté de Communes Loches Sud Touraine et au sein d’une équipe composée de 6 personnes, vous assurez le bon fonctionnement des missions de gestion administrative RH.

MISSIONS PRINCIPALES :
-Assurer la diffusion des offres d’emploi, la mise en page des annonces, l’enregistrement et la transmission des candidatures aux responsables, la gestion des réponses négatives (via l’application de recrutement Job Affinity)
-Procéder à l’enregistrement des formations dans le logiciel métier (CIRIL) et au suivi des inscriptions des agents
-Assurer le suivi et le contrôle des frais de déplacement du personnel en lien avec les autres membres de l’équipe
-Mettre à jour les documents internes (organigramme, trombinoscope, annuaire)
-Gérer le dossier administratif des agents télétravailleurs (enregistrement dans le tableau de suivi, vérification échéance assurance)
-Assurer le suivi du dossier SFT (supplément familial de traitement) et CET (compte épargne temps)
-Soutenir la direction dans la rédaction de courriers et la gestion de dossiers divers (validation des congés et heures supplémentaires, gestion de la boîte générique RH, engagement de bons de commandes ; gestion des convocations aux visites médicales, organisation de réunions)
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers (classement, rangement, archivage). Profils recherchés PROFIL RECHERCHÉ :
-Maitrise de la bureautique
-Qualité rédactionnelle
-Rigueur, méthode, sens de l’organisation et autonomie dans le travail ;
-Capacité à rendre compte de son activité – force de proposition
-Qualités relationnelles, de diplomatie, de pédagogie, sens de l’écoute et discrétion ;
-Sens du travail en équipe