Référence CSP: O060260/105000763
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, le SEZEO recrute un(e) Gestionnaire Administratif en contrat à durée déterminée (CDD) pour 12 mois.
Vous intégrez une équipe de 5 personnes où le rôle de chacun est important.
1. Organisation des assemblées et réunions
• Participer à la préparation des bureaux et comités syndicaux,
• Rédiger les procès-verbaux et les transmettre pour validation,
• Fixer les dates des réunions de secteur et préparer les convocations,
• Contribuer à la préparation de l’assemblée générale annuelle.
2. Gestion administrative de l’éclairage public
• Relayer les demandes de maintenance des communes,
• Rédiger les courriers de redevance,
• Émettre les titres de redevance annuelle.
3. Suivi des subventions
• Instruire et suivre les subventions départementales et nationales dans le cadre des travaux.
4. Gestion quotidienne du service
• Gérer la boîte mail du service (réponses, transferts, archivage),
• Tenir à jour les agendas des agents du SEZEO,
• Assurer la gestion des stocks (consommables, fournitures),
• Accueillir, orienter et transférer les appels du standard téléphonique.
5. Appui administratif transversal
• Transmettre au contrôle de légalité les actes administratifs et décisions du syndicat,
• Gérer le parapheur et le suivi des signatures,
• Scanner, classer et archiver les documents (papier et numérique),
• Apporter un soutien ponctuel aux équipes sur diverses tâches administratives.
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