Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Régie pour la Gestion des Déchets Ménagers et Assimilés, le groupe ressources humaines assure la gestion RH du personnel de la direction en lien avec la Direction déléguée aux Ressources Humaines (DDRH).
Vous serez en charge de missions d'assistance RH et d'apporter une assistance technique en matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).
Vos missions principales seront :
* La gestion du recrutement :
- vous suivrez les mouvements d'affectation des agents et procèderez aux mises à jour internes et externes,
- vous suivrez et mettrez à jour les cycles de travail des agents,
- vous informerez la DDRH des prises de fonction des agents recrutés,
- vous organiserez et participerez aux jurys de recrutement (pré entretiens, préparation de dossiers, convocations, accueil des candidats, entretiens, suivi administratif),
- vous gérerez les candidatures reçues,
- vous organiserez les formations d'accueil des nouveaux arrivants.
* La gestion de la santé au travail :
- vous établirez et transmettrez les convocations des visites médicales,
- vous enregistrerez et transmettrez les comptes rendus de visite médicale,
- vous saisirez le suivi des visites médicales.
* La gestion du temps de travail :
- vous participerez à la saisie des états d'heures supplémentaires,
- vous participerez au suivi des absences de la direction (congés, maladie),
- vous saisirez les récupérations.
* La gestion des titres restaurants :
- vous récupèrerez les titres restaurants et procèderez à leur distribution,
- vous ouvrirez les droits aux titres restaurants des agents,
- vous transmettrez les états au service restauration,
- vous coordonnerez les déclaratifs de titres restaurants des services de la direction.
* L'assistance téléphonique et administrative :
- vous réceptionnerez les appels téléphoniques, délivrerez des renseignements de premier niveau, prendrez les messages et/ou orienterez les appels,
- vous classerez et archiverez des dossiers.
* La participation à la mise en oeuvre de la GPEC :
- vous participerez à la mise à jour des fiches de poste des agents,
- vous participerez à la mise à jour de la nomenclature des métiers et à la création du référentiel de la direction,
- vous participerez au déploiement des supports logiciels sur les temps de travail et la planification des ressources.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : NON
- Groupe RIFSEEP : 4
- Accès Tramway T2/T3 : Arrêt "Grand Arénas"
- Possibilité de stationnement gratuit : NON
- Temps partiel possible : NON
- Accessibilité PMR : OUI
- Travail en open-space : OUI
- Télétravail : OUI
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste s'est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC en gestion des ressources humaines ou gestion administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- vous possédez des connaissances des grandes thématiques des ressources humaines (recrutement, formation, GPEC, etc...),
- vous connaissez l'organisation fonctionnelle de l'établissement,
- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- vous savez travailler en équipe.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.