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Assistant(e) rh en alternance

Marseille
Alternance
ASSOCIATION COCKTAIL
Assistant ressources humaines
Publiée le 4 août
Description de l'offre

À propos de nous

Acteur reconnu de la mutualisation des systèmes d’information à destination des établissements publics de l’enseignement supérieur et de la recherche, COCKTAIL fournit des solutions logicielles complètes, modulaires et interopérables à 70 universités et grandes écoles.

Nos équipes, composées de 130 collaborateurs experts, interviennent en mode agile sur l’ensemble du territoire depuis nos 5 centres de production.


Mission

Vous voulez contribuer concrètement à la bonne gestion RH d'une structure qui a du sens ?

Votre rôle :


Dans le cadre d’une alternance, vous serez intégré(e) à l’équipe RH composée de deux personnes, notre Chargée de mission RH et notre Responsable RH afin de les assister dans la gestion quotidienne des ressources humaines.



Vos missions principales :



· Participer à la gestion de la vie des salariés :

o Création et suivi de documents contractuels (contrats de travail, avenants, documents de sortie),

o Participer à la gestion des visites médicales, de la mutuelle et de la prévoyance.

o Contribuer à la gestion des absences et des congés via notre outil interne.

o Apporter un premier niveau de réponse à l’écrit (mail ou messagerie instantanée) aux demandes des collaborateurs.



· Contribuer à la gestion du recrutement et à la valorisation de la marque employeur : publication et suivi des offres d’emploi, sourcing, préqualification téléphonique et participation à l’onboarding des nouveaux collaborateurs.



Dans un second temps, selon votre progression et votre niveau d’autonomie, vous pourrez également participer à des projets de développement RH (par exemple : actions en faveur de la QVCT, GEPP, communication interne…), afin d’enrichir votre expérience et de découvrir des aspects stratégiques de la fonction RH.



Ce que nous vous offrons :

* Une montée en compétences rapide sur l’ensemble du cycle RH.

* Une équipe à taille humaine (130 collaborateurs, une équipe RH de trois personnes vous compris) au sein de laquelle vous pourrez faire la différence

* Des bureaux spacieux et agréables, situés en plein centre-ville de Marseille (Place Sadi-Carnot) et parfaitement accessibles en transport en commun (Tramway ligne 1 et 2, métro Colbert ou Jules Guesde)

* 10 jours de télétravail par mois, de la flexibilité horaire et 18 jours de RTT par an

* Convention collective Syntec, Tickets restaurant de 10€ par mois pris en charge à hauteur de 60%, mutuelle avantageuse et gratuite pour vos enfants, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 65%, forfait mobilité durable, avantages CE.


Profil

* Vous préparez une Licence 3, un Bachelor RH ou un Master 1/2 en Ressources Humaines, et vous avez envie de mettre en pratique vos connaissances et votre vision du métier.

* Vous êtes du genre à aimer quand les choses sont bien organisées : rigueur, méthode et autonomie font partie de votre quotidien.

* Vous aimez travailler en équipe, créer du lien et rendre service, c’est ce qui vous motive au quotidien.

* Vous avez un bon niveau rédactionnel, et écrire des mails bien rédigés ne vous fait pas peur

* Votre appétence pour la fonction RH est confirmée, et vous souhaitez apprendre les facettes opérationnelles de ce métier.

* Vous êtes force de proposition, et savez trouver des solutions, à la fois respectueuses du cadre RH, et avantageuse pour les collaborateurs.

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