Assistant achats subventions H/F - EC20653 - Gérer les commandes hors marché (demandes de devis, édition des lettres de commandes, ...) et assurer le suivi de la facturation ;
- Gérer les commandes auprès du service achat concernant les fournitures de bureaux, les consommables informatiques, les produits d'entretien pour les différents sites du service ;
- Gérer l'administration du programme de subventions liés au Schéma des Enseignements artistiques dédié aux Ecoles de musique, de danse et de théâtre (rédaction du rapport en Commission permanente, enregistrement des propositions d'attribution, notification, suivi budgétaire et comptable via le logiciel AIDEN) ;
- Gérer l'administration du programme de subventions « Regroupement Pédagogiques Hebdomadaires » (suivi des demandes, envoi des conventions, gestion des demandes de remboursements, suivi budgétaire et comptable du dispositif).
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