Assistant administration du personnel (h/f)

Au sein d'un cabinet d'avocats international, vous serez garant de l'administration des dossiers du personnel et des dossiers administratifs ainsi que de la bonne application des process sur votre périmètre
Vos missions principales :

Gestion du personnel - Administration du personnel :- - création des dossiers du personnel numériques en suivant l'arborescence, vérification de la réception de l'ensemble des documents demandés aux salariés et collaborateurs, rédaction des contrats de travail, suivi des périodes d'essai et formalités afférentes (DPAE, alertes, emails), avenants aux contrats de travail, attestations diverses, courrier arrivées/départs au Barreau de Paris tous les 2 mois ;


- - Santé : suivi assidu des visites médicales et des affiliations/désaffiliation à la mutuelle, attestations diverses etc.), création des dossiers d'affiliation à la Sécurité Sociale des étrangers, déclaration des accidents de travail/trajet en lien avec le département paie ; vaccination grippe


- - Onboarding : organisation de l'accueil des nouveaux arrivants avec les différents intervenants, rédaction du programme d'intégration, attribution parrain/marraine, organisation déjeuner d'accueil, préparation du dossier d'accueil, e-mail d'arrivée aux équipes et au nouvel arrivant ;


- - Communication : responsable de la mise à jour de la présentation institutionnelle et RH, création et élaboration de l'harmonisation des communications RH ;


- - Suivi administratif : organisation RH numérique, suivi réguliers de divers tableaux RH (arrivées/départs, jours de télétravail, CSE, période d'essai)


- SIRH (People Soft) - Changement des affectations des salariés. Mise à jour contractuelle (avenant).


- Administration - Traitement des factures et des notes de frais du service RH. Enregistrement, classement et archivage des dossiers du personnel (normes RGPD)

Informations complémentaires Missions d'intérim de 6 mois Salaire selon profil et expérience : 35/40 kEUR

Horaires : 9h30 - 18h00

Mutuelle et titres restaurant

Anglais courant/B2