Sous la responsabilité de la Directrice d'EHPAD et/ou de l'adjointe de direction, au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec l'infirmière cheffe et la surveillante d'entretien vous aurez pour principale mission d'exécuter des travaux administratifs courants de la structure et vous contribuez à la continuité des soins et de l'accompagnement en recrutant les professionnels.
Vos missions:
-Gestion des remplacements des équipes soignantes et logistiques
-Elaboration des contrats CDD, Gestion des intérimaires (commande, suivi de facturation, tableau de bord ...) Gestion des stagiaires paramédicaux (suivi des conventions, tableau de bord...)
- Participation aux processus de recrutement (réception et suivi des candidatures, tableau de bord....)
- Réalisation et suivi de l'administration du personnel telles que : élaboration des éléments variables de la paie, gestion de plannings, administration du personnel, saisi et suivi des absences des salariés (maladie, AT, sans solde.) et suivi des visites médicales
- Rédaction et mise à jour de documents administratifs divers (compte-rendu, mise à jour de documents, .)
-Réaliser le classement et l'archivage des dossiers du personnel
- Participation aux projets RH divers de l'établissement (démarche de prévention des risques professionnels, élaboration et mise à jour du DUERP, démarche QVCT)
- Gérer l'accueil et le standard (si besoin en l'absence de la technicienne administrative ou de l'employée administrative)
Compétences requises :
- Vous avez des connaissances en droit du travail (durée du travail notamment) et idéalement sur la CCN51,
- Vous maîtrisez un logiciel des temps (idéalement Octime) et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques,
-Vous savez travailler en équipe et vous faites preuve d'aisance relationnelle.
Formation - diplôme :
- Bac +2 exigé en lien avec les fonction RH
- Expérience en RH exigée et du secteur médicosocial et des outils (CEGI / OCTIME)
- Permis B exigé
Spécificités liées au public :
- Bonne connaissance du secteur médico-social et personne âgée
Compétences requises :
- Bonne connaissance des règles administratives, de la règlementation, de la législation ;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Vous avez des connaissances en droit du travail et idéalement de la CCN51,
- Vous maîtrisez un logiciel des temps (idéalement Octime)
- Vous savez travailler en équipe et vous faites preuve d'aisance relationnelle.
Savoir-faire en lien avec le poste :
- Vos capacités relationnelles, votre sens de l'organisation
- Travail en équipe
- Rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
- Une bonne connaissance de logiciel GTA (Octime serait un plus)
Savoir être en lien avec le poste :
- Le respect du secret professionnel, confidentialité
- Bienveillance
- Empathie
Rémunération :
Application de la CCN des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 + Reprise d'ancienneté + Prime Ségur
Poste 1/06/2026 au 30/11/2026
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