Rejoignez une équipe dynamique au sein de la société ECF, une entreprise à taille humaine spécialisée dans le ferroviaire.
Chez ECF, nous croyons en la valeur de chaque employé et nous nous engageons à offrir un environnement de travail positif où chacun peut s'épanouir et contribuer à notre succès collectif.
Afin d'accompagner la société ECF company dans sa croissance, nous recherchons notre futur(e) gestionnaire administratif à temps plein (possibilité de télé travail 2 fois par semaine).
Pour cela, vous serez en charge de :
- Réceptionner les appels téléphonique
- Traiter les courriers
- Gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes de l'entreprise, y compris le traitement des e-mails entrants et sortants
- Suivre les notes de frais du personnel
- Faire les DPAE
- Rédiger des contrats CDD
- Carte BTP
- Assurer la coordination des déplacements de nos agents, y compris la réservation de vols, d'hébergement et de transport
- Traiter les documents administratifs, y compris la rédaction et la mise en forme de rapports, de présentations et de documents internes
Aptitudes professionnelles :
-Vous êtes rigoureux et autonome sur les missions qui vous sont confiées et faites preuve de discrétion.'
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches et respecter les délais
- Vous maîtrisez les outils du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Vous disposez de compétences avancées en rédaction et en mise en forme de documents
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et que vous correspondez au profil recherché, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction de voies ferrées de surface et souterraines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.