Sous la responsabilité du chef de service achats, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Gestion des marchés :
- Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats.
- Assurer l'organisation administrative des commissions marchés : convoquer les réunions, préparer des dossiers…
- Assurer la tenue des plannings des marchés
Gestion administrative des achats :
- Traiter et saisir les catalogues tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
- Centraliser les fiches de non-conformités des prestataires.
- Gestion administrative des commandes mobilier de première installation (bon de commande, livraison, facture)
- Assurer le suivi des RFA.
Reporting :
- Mettre à jour les reportings et les tableaux de bord des activités.
- Actualiser la base interne de données dédiées aux marchés.
Avantages :
- 7 semaines de congés payés par an
- CET (sous conditions d'ancienneté)
- Avantages proposés par le CSE
- Chèque déjeuner
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