Dans le cadre d'un renfort temporaire (CDD de 3 mois), le service des Ressources Humaines de la région Grand Est recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour accompagner ses activités opérationnelles.
Au sein du service RH, vous intervenez sur un large périmètre de missions administratives et de gestion RH, notamment :
Volet RH/juridique
- Réalisation de publipostages, compilation et mise en ligne des avenants
- Suivi des signatures de contrats de travail et d'avenants
- Gestion et mise à jour des dossiers du personnel
- Organisation des visites médicales
- Lecture et synthèse des bilans d'intégration
- Participation au déploiement de la campagne d'entretiens annuels
- Participer à la mise à jour de l'organigramme/trombinoscope
- Rédaction de courriers à destination des salariés
- Préparation de supports de présentation
Volet paie
- Récolte des variables de paie
- Suivi des intérimaires
Qui êtes vous ?
Formation et expérience
Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou équivalent :
- BTS Gestion de la PME / BTS Support à l'Action Managériale / BTS Comptabilité et Gestion
- BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) option RH
- Licence professionnelle Gestion des Ressources Humaines ou équivalent.
Une première expérience en service RH (stages ou CDD), idéalement dans un environnement multi-sites ou à effectif conséquent, est souhaitée.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des fondamentaux de l'administration du personnel
- Connaissances en droit du travail
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Aisance dans l'utilisation de logiciels RH/paie (la connaissance de CEGID serait un plus)
- Compréhension des processus liés à la paie (éléments variables)
Savoir-être et qualités personnelles
- Rigueur et sens du détail : essentiel pour garantir la conformité et la fiabilité des données RH
- Organisation et priorisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, surtout en période de paie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens du service : interlocuteur des salariés, intérimaires et managers
- Réactivité et autonomie : savoir gérer les urgences tout en respectant les procédures
- Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec la responsable RH et les autres services
Ce Que Nous Offrons
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
- Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
- Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
- Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
- Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
- La prise en charge partielle des transports en commun
- Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
- Un accord Compte Epargne Temps et PERCO
Entreprise inclusive et engagée en faveur de l'égalité des chances, nous accueillons avec attention les candidatures de toutes et tous, et nous sommes sensibilisés à l'intégration et au maintien en emploi des personnes reconnues en situation de handicap (RQTH)
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