Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, au sein d’une équipe de 7 agents, les principaux objectifs du/de la Directeur(trice) adjoint(e) des ressources humaines sont : Contribuer à la définition et à l’application des orientations politiques liées aux ressources Humaines. Superviser et coordonner l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel. Missions / conditions d'exercice En lien avec la DRH, les missions sont les suivantes : - Sécurisation, supervision et vérification des actes relatifs à la gestion administrative des carrières (avancements de grade, promotions internes, entretiens professionnels, médailles…). - Participation au pilotage du processus de paie en lien avec la référente du secteur paie/carrières : notamment encadrement du calcul, de l’exécution, de la liquidation de la paie, contrôle des déclarations de charges mensuelles et établissement des déclarations de charges annuelles,. - Participation à la préparation et au suivi du budget du personnel, de la masse salariale, des indicateurs et tableaux de bord RH, et être référent en matière de comptabilité RH : factures, recettes… - Gestion et suivi du SIRH : structuration du fichier du personnel, développement des outils d’exploitation et de prospective. - Information, accompagnement et conseil des personnels et encadrants, rencontres régulières et élaboration d'une stratégie de communication RH adaptée à chaque public. - Collecte des données et aide à l’élaboration du Rapport Social Unique. - Veille réglementaire,. - Participation à la construction de l'organisation interne de la Direction (optimisation, modernisation et harmonisation des procédures et du fonctionnement). - Accompagnement et management des équipes, soutien technique, consolidation et développement des compétences des gestionnaires en collaboration avec les référents, notamment sur des dossiers complexes. - Appui de la DRH pour le suivi des lignes directrices de gestion, des instances paritaires, la définition et la mise en œuvre des orientations politiques et des projets RH. - Participation à la mise en œuvre du plan de formation, à la politique de prévention, au suivi des recrutements et du dialogue social. Activités secondaires : - Remplacement de la DRH en son absence. Contraintes liées au poste - Respect des règles, des procédures et du statut de la fonction publique territoriale. - Maitrise des délais, respect du calendrier de paie. Profils recherchés Connaissances/compétences : - Notions fondamentales de la GRH. - Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale. - Compétences en suivi du processus de paie et gestion de la carrière et suivi de la masse salariale. - Maitrise du SIRH CIRIL. - Excellentes capacités rédactionnelles. Savoir être : - Capacités à mobiliser, fédérer les équipes, diplomatie. - Pédagogie et capacité à vulgariser les informations RH. - Relationnel développé, sens de l’écoute, aptitude à communiquer. - Discrétion. - Autonomie, sens de l’organisation, rigueur. Nombres d’années d’ancienneté dans un poste similaire : 1 à 3 ans Conditions/Avantages • Titulaire de la FPT ou à défaut contractuel • Cadre d'emploi des rédacteurs ou attachés territoriaux • Temps de travail : 38 H/semaine • 18 RTT annuelles • Télétravail • Prime annuelle CIA • Accès au CASEC Bons vestimentaires Chèques CADHOC et culture • Restauration collective à tarif attractif • Prise en charge d’une partie de la Mutuelle et de la Prévoyance (contrat labelisé) • Transports en commun : Prise en charge à 75%.
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