Assistant achats et moyens généraux (h/f)

Entreprise :
Rejoignez la Chambre d'agriculture de région Pays de la Loire : 800 salariés, 30 antennes de proximité, des experts, des chargés de missions, des chargés de projets territoriaux. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service des agriculteurs et des collectivités.
Mission :
Vous assurez la gestion administrative des activités du service achats et moyens généraux de la Chambre d'agriculture (30 sites immobiliers en gestion, 360 véhicules, 80 organismes locataires), sous l'autorité du Chef de service et en appui aux chargés de missions.
Missions :
- Appui au responsable de service au suivi des contrats des prestataires intervenant sur la logistique et l'immobilier
- Appui au responsable de service dans l'animation de la vie du service (comptes-rendus d'Assemblée générale...), gestion des boites mail communes et le lien avec les chargés de missions achats et immobilier ;
- Accompagne et soutient administrativement l'activité de l'agent de maintenance du site de Nantes ;
- Prépare et effectue la facturation des loyers chaque trimestre ;
- Prépare et effectue la facturation des services aux organismes occupants ;
- Contrôle et imputation des factures fournisseurs ;
- Prend en charge les demandes des organismes locataires et des salariés en appui au relais moyens généraux des différents sites.
Expérience assistance technique et administrative
Un parcours diversifié retiendra notre attention.
Connaissance du logiciel QUALIAC (outil comptable) et une expérience en gestion locative sera un plus.
Maitrise du pack Office et d'Excel indispensable.