Assistant(e) rh – stage de 6 mois

JOB DESCRIPTION

Appel à tous les originaux : chez Levi Strauss & Co., vous pouvez être vous-même — et faire partie de quelque chose de plus grand. Nous sommes une entreprise composée de personnes qui aiment tracer leur propre chemin et laisser le monde meilleur qu’elles ne l’ont trouvé. Des personnes qui croient que ce qui nous rend différents nous rend plus forts. Alors, ajoutez votre voix. Faites une différence. Trouvez votre place — et votre avenir.

Au sein de l'équipe RH de la filiale Levi’s® France, vous serez en charge de l’Administration du personnel sur un périmètre défini, et participerez en tant qu'Assistant(e) RH aux missions suivantes :


Administration du personnel

1. Etablir les contrats, avenants, et tout autre document administratif nécessaire aux collaborateurs
2. Soutenir l'équipe RH dans les activités liées à l'onboarding et offboarding ;
3. Fournir une assistance de premier niveau aux salariés par téléphone, par e-mail et par le biais du portail (gestion des « tickets ») pour les questions administratives générales ;
4. Maintenir l'exactitude des données dans notre ERP RH (Workday) ;
5. Gérer, planifier et suivre les visites médicales
6. Maintenir et mettre à jour le classement des dossiers des salariés (copies papier et numériques), gérer l'archivage
7. Rédiger et mettre à jour les informations RH sur l’intranet (Threads) sous la supervision du HR Generalist.

Facturation

8. Gérer les PO et le paiement des factures relatives au département RH (factures concernant la paie, les avantages, la formation, la médecine du travail...) en collaboration avec le HR Specialist.

Formation

9. Prendre en charge l’organisation administrative et logistique des formations obligatoires (inscriptions, suivi, réservation des salles, etc.) sous la supervision de la HR Generalist.

Vous pourrez également participer à divers projets et missions RH en lien avec l'actualité de l'entreprise (recrutement, communication RH, disciplinaire, etc).


Profil recherché

Étudiant(e) de niveau BAC+4/5, vous êtes à la recherche d'un stage de 6 mois et souhaitez mettre en pratique vos compétences dans un environnement professionnel dynamique.

Vous avez idéalement une première expérience en tant que stagiaire en ressources humaines/administration du personnel.

Vous êtes rigoureux (euse), organisé(e), dynamique et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et parlez anglais couramment.

Démarrage souhaité : Janvier 2026

LS&Co. est un employeur pratiquant l’action positive et garantissant l’égalité des chances en matière d’emploi. Nous accueillons et valorisons les personnes issues de cultures, de parcours et d’expériences divers afin de faire de LS&Co. un succès collectif.

LOCATION

Paris, France

FULL TIME/PART TIME

Full time