L'agence Compétences et Territoires du Centre de Gestion des Vosges, première agence d'emploi 100% public, met à la disposition des collectivités territoriales du département les compétences nécessaires à la mise en œuvre de leurs services publics (services administratifs, techniques, périscolaire.).
Afin de faire face à un accroissement temporaire d'activité, l'agence Compétences et Territoires recrute un(e) assistant(e) ressources humaines H/F.
A ce titre, vous vous positionnez comme un véritable relai entre nos collectivités utilisatrices et les agents intérimaires.
Vos missions :
1) Gestion administrative du service mission temporaire :
- Préparer les dossiers personnels des agents intérimaires (enregistrement des documents administratifs notamment) ;
- Etablir les contrats de travail des agents intérimaires via notre logiciel métier (AGIRHE) ;
- Suivre les absences des agents intérimaires : arrêts-maladie, accidents du travail, congés annuels, autorisation spéciale d'absence ;
- Transmettre les éléments de variables (absence pour maladie, heures supplémentaires, heures complémentaires etc.) au service paie
- Remplir et mettre à jour les tableaux de reporting du service
2) Participation au recrutement des agents intérimaires :
- Publier les offres à pourvoir sur les jobboards ainsi que sur les réseaux sociaux ;
- Analyser les candidatures et mener les entretiens de recrutement ;
- Transmettre les candidats retenus aux collectivités ;
Votre profil :
Vous êtes idéalement titulaire d'un bac+2 en gestion des ressources humaines et possédez une première expérience réussie en gestion du personnel (idéalement intérimaire).
Vos principales qualités sont le sens de l'organisation, la rigueur, l'aisance relationnelle et une réactivité à toute épreuve.
Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et aimez travailler en équipe.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Une connaissance de la fonction publique serait un véritable atout à votre candidature.
Experience: 6 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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