Alternance - assistante rh relations sociales & qvct f/h

Votre rôle

Votre rôle en quelques mots:

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Relations Sociales prend en charge l’ensemble des tâches liées à la gestion des instances représentatives du personnel, le conseil juridique RH de proximité auprès des RRH et de la Direction et la gestion de la santé et sécurité au travail des salariés.

Le/la Assistante RH Relations Sociales & QVCT en apprentissage aura la charge d’assister l’équipe sur l’ensemble des tâches administratives de la Direction des Relations Sociales.

Vos missions :

Vous veillerez au quotidien à:

- Prendre en charge l’organisation matérielle des réunions des instances représentatives du personnel (réservation de salles, gestion des signatures des convocations et des ordres du jour, envoi des convocations, etc…);

- Mise à jour de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE);

- Tenir à jour les affichages obligatoires;

- Mettre en place un suivi des factures gérées par la Directionet gérer les relations avec notre services Achats (génération de bons de commande…) ;

- Assister la Responsable Relations sociales dans la gestion des déclarations des heures de délégation des représentants du personnel et traiter les éventuelles réclamations;

- Rédiger des comptes rendus de réunions (réunion de représentants de proximité);

- Tenir à jour le tableau de suivi des actions faisant suite aux engagements de la direction pris en CSE;

- Assister le Responsable Santé et Sécurité au travail dans la mise en œuvre et le suivi des plans de prévention;

- Participer à la mise en œuvre d’actions relatives à la Qualité de vie et des conditions de travail (QVCT).

La liste des missions n’est pas exhaustive, elle dépendra de vos aptitudes et compétences.