Description smart tree - Groupe familial fondé en 1928 en France - est leader mondial dans la fabrication d'articles en bois pour l'industrie de l'agroalimentaire (bâtonnets de glaces, agitateurs à café, brochettes en bois). Près de 100 ans d’expérience à l'écoute des besoins de nos clients nous ont permis de devenir un partenaire incontournable sur ce marché de niche. Notre capacité à anticiper les évolutions technologiques et notre volonté de disposer d'outils de production adaptés, performants et à la pointe de la technologie sont portés par une réelle politique d’investissement et de développement. Mission Rejoins une équipe RH dynamique où tu participeras activement à la vie du service et à l’amélioration de l’expérience collaborateur. Ce poste te permettra d’acquérir une vision globale des Ressources Humaines et de monter en compétences grâce à des missions variées et responsabilisantes. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Tu contribueras au suivi administratif des collaborateurs et au bon fonctionnement du service RH : Mise à jour et tenue des dossiers du personnel. Suivi des périodes d’essai et préparation des documents associés. Organisation et suivi des visites médicales. Préparation à la gestion de la mutuelle (adhésions, modifications, justificatifs) en lien avec ton maître d'apprentissage. Classement, archivage et sécurisation des documents RH. Participation à la structuration et à l’amélioration du SharePoint RH. Rédaction de courriers, attestations et documents RH. Traitement des demandes internes simples des collaborateurs. SOUTIEN AU PROCESSUS DE PAIE Tu découvriras la paie en participant à la préparation des éléments variables nécessaires : Collecte, vérification et transmission des éléments variables. Contribution à la fiabilité des données et au respect des échéances. COMMUNICATION INTERNE & EVENEMENTIEL Tu participeras à la dynamique interne de l’entreprise : Organisation d’événements internes (convivialité, QVT, séminaires…). Préparation et diffusion de supports de communication interne. SUPPORT RH Participation à de petites actions ou projets RH Appui administratif ponctuel selon les besoins du service Profile Préparation d’un Bac2 à Bac3 en Ressources Humaines, Gestion, Droit, Administration ou équivalent. Anglais lu, parlé, écrit Bases en droit du travail ou volonté d’apprendre rapidement Rigueur et sens de l’organisation pour gérer des dossiers administratifs Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH Confort dans les échanges téléphoniques et en face à face Une première expérience (stage, job étudiant) en RH ou administratif est un plus, mais pas obligatoire.
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