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Description du poste
Lynx RH recrute pour une belle structure publique, basée à Paris, un(e) :
Responsable des achats
Le / la responsable du service "Achats et marchés" relève de la Direction Financière. Ce rôle implique de développer la stratégie d'achat et de gérer les marchés pour l'Agence. Le / la titulaire du poste doit coordonner et optimiser les processus d'achat pour satisfaire les besoins des divers services, tout en respectant les contraintes réglementaires et budgétaires.
* Animer et diriger l'équipe achats composée de cinq membres (quatre chefs de projets et un / une alternant(e))
* Définir les objectifs, suivre et évaluer les performances des membres de l’équipe
* Participer aux activités de l'équipe en cas de besoin, en offrant un soutien, notamment dans les situations complexes (conseil, soutien opérationnel)
* Élaborer et mettre en œuvre la politique d'achat de l'entreprise en collaboration avec la direction et les départements partenaires
* Gérer les appels d'offres et négocier les contrats avec les fournisseurs
* Superviser la gestion des contrats et veiller à la conformité des engagements pris (qualité, coûts, délais)
* Maintenir les relations avec les fournisseurs en lien avec les équipes de prescription et la Direction juridique
* Intervenir auprès des départements partenaires pour présenter / rappeler le cadre des marchés publics
* Participer aux réunions stratégiques avec la direction et les organes de contrôle externe à Business France (CGEFI / DAE)
* Gérer et actualiser les éléments de suivi et de reporting, destinés à la Direction des Achats de l’État et au Conseil d’Administration de l’Agence
* Suivre chaque trimestre la programmation et la réalisation des dépenses pour identifier les besoins en matière de procédure
* Élaborer un prévisionnel des procédures pour l'année suivante, dresser un bilan annuel des réalisations, et proposer une stratégie globale
* Contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils d'achats, en étroite collaboration avec les services « gestion des dépenses » et « Achats Export Supports Conseils », notamment pour l'intégration des contrats et des référencements
* Animer et suivre le Schéma de promotion des Achats Responsables (SPASER) et le déploiement de la démarche d'achats responsables de Business France
* Assurer une veille stratégique sur les évolutions réglementaires du code de la commande publique
Profil recherché
Nous recherchons une personne ayant une solide expérience en gestion des achats et des marchés, avec une bonne maîtrise des problématiques liées au code de la commande publique. Le candidat idéal est un cadre expérimenté qui a occupé des fonctions opérationnelles et / ou managériales, a mené avec succès des projets impliquant divers environnements internes et externes, et possède de solides compétences en négociation. Il / elle doit être capable d’apporter une vision stratégique et une contribution opérationnelle et méthodologique aux projets suivis.
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