Assistant(e) achats f/h

Osez exprimer qui vous êtes vraiment ! Rattaché(e) à Laetitia, Responsable du service Achats et Marchés, vous assurez la gestion administrative, procédurale et opérationnelle des marchés. Vos missions seront les suivantes : Gestion des procédures de consultations en coordination avec les acheteurs du pôle Achats : o Gérer la publicité des consultations sur la plateforme dématérialisée des achats. o Assurer la coordination des échanges avec les candidat. o Contrôler l’ensemble des actes de sous-traitance lors du dépôt des plis, procéder à leur saisie dans les bases de données dédiées. Organisation des instances et décisions : o Participer à l’organisation et au suivi des instances : envoi des convocations, contrôle du quorum, rédaction des procès-verbaux, suivi des signatures via les outils dédiés. o Procéder aux démarches post-CAO o Procéder aux démarches post-notification Suivi administratif de l’exécution des marchés : o En collaboration avec la chargée de mission en charge de l’appui et du suivi de la performance : notifier les avenants, suivre et enregistrer les courriers d’incidents fournisseurs dans la base de données dédiée. o Répondre aux sollicitations des directions sur des points administratifs. o Procéder à la demande de création des nouveaux partenaires dans l'ERP o Procéder à la gestion administrative des commandes du service o Assurer le suivi de la conformité administrative des entreprises titulaires dans l’outil dédié et faire suivre toute alerte aux Pôle Achats et aux Directions opérationnelles. Réinventons ensemble le logement ! Titulaire d'un diplôme de niveau Bac 2 (gestion administrative, assistant(e) achat), vous justifiez d’une première expérience en gestion administrative des marchés Vous êtes reconnus par vos pairs pour votre/vos : Excellente compétences rédactionnelles et organisationnelles Fiabilité dans le suivi des dossiers et la gestion des échéances. Capacité à gérer plusieurs procédures simultanément Respect de la confidentialité des procédures Neutralité et objectivité dans le traitement des dossiers. Poste à pourvoir dès que possible - CDI basé à La Défense (92) Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Chez in’li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l’ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l’accès au logement des salariés et des jeunes actifs. Nous recherchons un(e) : Assistant(e) achats H/F