DEFINITION DES TACHES Au sein d'une équipe dynamique composée de 7 personnes, vous serez en charge de l'ensemble du cycle de vie du collaborateur et participerez à la gestion des RH individuelles et collectives. Vous serez un interlocuteur clé sur les sujets d'administration du personnel et veillerez à la bonne application des process RH sur votre périmètre. Vos principales missions seront les suivantes : Administration du personnel * Création et mise à jour des dossiers du personnel ; * Rédaction des contrats de travail et suivi des périodes d'essai ; * Gestion des formalités d'embauche (DPAE, attestations, communications internes). Suivi santé et protection sociale * Organisation et suivi des visites médicales ; * Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance ; * Déclarations liées aux accidents du travail en lien avec la paie. Intégration et suivi RH * Organisation de l'onboarding des nouveaux arrivants (programme d'intégration, dossier d'accueil, communication interne) ; * Mise à jour des tableaux de suivi RH (arrivées, départs, périodes d'essai, télétravail, etc.) ; * Suivi administratif des mouvements d'avocats en lien avec le Barreau de Paris. Support administratif RH * Mise à jour des données dans le SIRH Workday ; * Gestion administrative du service (factures, courriers, archivage des dossiers RH) ; * Assistanat auprès de l'équipe (HR Manager, Secrétaire général). COMPETENCES REQUISES & PROFIL RECHERCHÉ * Formation Bac3/5 en Ressources Humaines ; * Minimum 3 ans d'expérience ; * Expérience en cabinets d'avocats souhaitée ou environnement similaire (banque, conseil) ; * Une première expérience en administration du personnel est appréciée ; * Bonne communication orale et écrite en français et en anglais (environnement international et outils en anglais) ; * Bonnes connaissances de la législation du travail et des obligations employeurs ; * Excellente maitrise du Pack Office ; * Bonnes connaissances de l'outil Workday ; * Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail ; * Sens du service, discrétion et confidentialité ; * Dynamisme, agilité et capacité d'adaptation ; * Capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais courts ; * Esprit d'équipe et curiosité professionnelle. La rémunération est de 35-40kEUR, selon le profil et l'expérience. REF : HIT/HRASS/0326 INDSP GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un Assistant RH H/F Anglais Bilingue. Ce poste est une mission d'intérim de 6 mois, à pourvoir dès que possible à Paris 2ème.
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