Assistant ressources humaines (h/f) - communauté de communes cingal-suisse normande

Vos missions en quelques mots La Communauté de communes Cingal-Suisse Normande regroupe 41 communes pour un total de 23 365 habitants. Notre collectivité s’appuie sur une organisation structurée autour de plusieurs pôles et services, permettant d’assurer un service public de proximité, diversifié et de qualité. Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, les équipes interviennent au sein de l’Administration Générale (incluant la communication, l’événementiel et le secrétariat de di-rection), du pôle Ressources (finances, commande publique, ressources humaines et prévention), ainsi que des pôles dédiés aux services à la population, à l’enfance, l’éducation et la jeunesse, à la culture et au sport, et aux services au territoire (urbanisme, environnement, services techniques, développement économique, tourisme et mobilité). Au total, la collectivité compte aujourd’hui 232 agents, œuvrant au quotidien dans des domaines variés tels que l’accueil du public, l’éducation, la gestion administrative, les équipements sportifs et culturels ou encore l’aménagement du territoire. Dans ce contexte, et au regard de la diversité des missions portées par le service des ressources humaines ainsi que du nombre d’agents à accompagner, la collectivité souhaite renforcer son équipe RH afin de garantir un suivi de qualité et une gestion optimale des ressources humaines. Au sein du service des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel et con-tribuez au bon fonctionnement du service. À ce titre, vous êtes chargé(e) de : • Appliquer les procédures et outils du service RH • Participer à la préparation et au suivi des entretiens professionnels • Assurer la gestion et le suivi des formations des agents • Gérer les candidatures spontanées et le suivi des recrutements • Assurer la gestion administrative des stagiaires • Réaliser le suivi administratif des dossiers RH • Rédiger et mettre en forme des documents administratifs • Assurer le classement et l’archivage dématérialisé • Gérer et suivre les absences des agents Vous accompagnez également les agents dans leurs démarches liées à leur carrière et apportez un appui aux deux as-sistantes RH ainsi qu’à la responsable du service. Profil recherché SAVOIR Connaissance de l’organisation d’une collectivité Connaissance du fonctionnement de notre collectivité Connaissance des statuts de la FPT et des techniques de gestion appliquée à la masse salariale Connaissance de la législation en vigueur en matière de Ressources Humaines Compétences ou connaissances souhaitées : Organisation, rigueur et méthode dans le suivi administratif et juridique des dossiers Sens du travail en équipe et à la transversalité, sens de l’écoute et du dialogue, fortes aptitudes relationnelles Disponibilité et discrétion SAVOIR-FAIRE Anticiper Communiquer Maîtriser les outils informatiques de bureautiques et spécifiques à la gestion RH Avoir une capacité d’analyse Être capable de travailler sur plusieurs sujets en parallèle Maîtriser les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord) Être force de proposition Rendre compte à sa hiérarchie SAVOIR-ETRE Être à l’écoute Être réactif et organisé Faire preuve d’autonomie et de rigueur dans les missions confiées Avoir le sens du travail en équipe Respecter les règles de confidentialité et de déontologie