Assistant des ressources humaines nb/f/h

MISSIONS SPECIFIQUES

Gestion administrative du personnel

· Gère l'administration du personnel de son arrivée au sein de l'entreprise jusqu'à son départ.

· S'assure que l'ensemble des dossiers du personnel, et l'ensemble des procédures relatives à la vie des associés au sein de l'entreprise soient en conformité avec la législation en vigueur.

· Prépare tous les documents relatifs à l'arrivée du salarié et lui remet à son arrivée.

· Assure un suivi quotidien des logiciels SKELLO et LUCCA. Apporte conseil et formation aux Chefs de service dans l'utilisation du logiciel.

· Gère la partie administrative lors d'un départ de salarié (solde tout compte, indemnité de départ à la retraite, indemnité de licenciement…)

· Gère l'ensemble des aspects juridiques relatifs aux contrats de travail.

· Gère la planification des visites médicales et le suivi avec la médecine du travail.

· Gère conformément aux standards de l'entreprise et à la législation les accidents du travail.

· Gère les avis à tiers détenteur.

· Gère et met à jour l'ensemble des tableaux de bords sociaux demandés par la fonction, la direction de l'entreprise ou du groupe.

· Gère l'affiliation à la mutuelle des employés.

Paie

· En collaboration avec RRH gère l'ensemble du processus de paie, telles que la collecte des éléments variables de paie, les congés payés, les arrêts maladies, les accidents du travail, et faire les démarches adéquates auprès des organismes concernés.

· Gère les procédures de paye conformément aux standards de l'entreprise et à la législation en vigueur.

Veille sociale

· S'assure d'une veille juridique permanente, sur l'évolution législative, l'évolution du code du travail, l'évolution du code de la sécurité sociale, l'évolution de la législation sociale et fiscale, les jurisprudences, afin de garantir les intérêts de l'entreprise et met en place les actions correctives si nécessaire.

· S'assure que les procédures de l'entreprise et la législation en vigueur est appliquée et respectée dans l'ensemble des départements de l'entreprise.

· S'assure que les obligations administratives légales soient scrupuleusement suivies, telles que l'organisation et le suivi des visites médicales, la mise à jour et le suivi du registre du personnel

Recrutement

· Assiste le/la superviseur.e RH dans le recrutement des collaborateurs (annonce, sourcing, entretien…) et les relations avec les écoles.

· Participe au développement de la marque employeur sur les réseaux sociaux.

· Gère l'accueil des apprentis et stagiaires (suivi administratif, liaison avec les différents services, accueil, intégration).

Formation

· Assiste la RRH à la mise en place des formations (dossiers de formation, suivi, facturation).