Assistant(e) rh h/f – fonctions globales

Assistant(e) RH H/F – Fonctions Globales Urgo Medical & Industries Tu souhaites rejoindre une équipe RH dynamique et engagée, au cœur du fonctionnement d’un groupe international ? Rejoins les Fonctions Globales RH d’Urgo Medical et contribue à offrir une expérience collaborateur fluide, fiable et bienveillante. Certifiée Great Place To Work®, Urgo Medical est une entreprise en pleine croissance qui innove chaque jour pour améliorer la santé des patients. Nous recrutons aujourd’hui un(e) Assistant(e) RH pour renforcer nos équipes globales. A propos d’Urgo Medical Tu recherches une entreprise où ton travail a du sens, où tu peux avoir un impact réel et apprendre chaque jour ? Chez Urgo Medical, nous sommes convaincus que l’innovation peut transformer des vies. Notre mission : aider les patients à cicatriser plus vite et mieux, grâce à des produits de pointe et des services digitaux innovants. Certaines plaies sont graves, deviennent chroniques ou peuvent s’infecter, causant douleur et isolement. Nous relevons ce défi chaque jour, en développant des solutions qui accélèrent la cicatrisation et en menant des projets ambitieux, comme la volonté de créer la première peau artificielle au monde ! Urgo Medical, c’est aussi une entreprise unique : à la fois française (84 % de nos produits sont fabriqués en France), familiale (nous privilégions une vision à long terme et plaçons nos équipes au cœur de notre réussite), la plus dynamique de son secteur (10 %) et internationale (présents dans 17 pays). A propos du Groupe URGO Urgo Medical fait partie du groupe familial français URGO. URGO possède deux cœurs de métiers : Urgo Medical, et Urgo Healthcare dont la mission est de soigner les maux du quotidien avec des marques présentes dans le quotidien des Français (Urgo, Mercurochrome, Juvamine, Alvityl, Humex, Intimy…). Avec un chiffre d’affaires de 870 millions d’euros en 2024, URGO compte plus de 3 600 collaborateurs tous engagés pour mener à bien notre mission de santé qui a beaucoup de sens. Cette mission s’incarne également à travers la Fondation d’entreprise URGO, qui mène des actions d’intérêt général pour améliorer les protocoles de soin et les équipements facilitant la prise en charge des patients, dans trois domaines clés : la cicatrisation, la gestion de la douleur et l’accès aux premiers soins. Le savais-tu ? Le fondateur du groupe, Hervé Le Lous, partage son expérience d’entrepreneur et sa vision du management sur Instagram. Une bonne façon de découvrir la culture d’entreprise URGO. Urgo Boss (@urgo_boss) • Photos et vidéos Instagram A propos du rôle En tant qu’Assistant(e) RH, tu joueras un rôle essentiel au cœur des Fonctions Globales. Rattaché(e) au DRH du périmètre, tu garantiras le bon déroulement de l’expérience collaborateur, de l’onboarding au départ, tout en assurant la fiabilité de l’administration RH et la conformité de nos process avec nos obligations. Tes principales missions seront : 1.Garantir le suivi et la conformité des process liés à l’administration du personnel Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers salariés. Rédiger les contrats, avenants, attestations et documents RH. Gérer les intérimaires. Suivre les visites médicales. Mettre à jour les outils RH (MyHR et autres logiciels internes). Faire le lien avec le service paie : collecte des variables, suivi des anomalies, gestion des déclarations sociales, gestion des absences Communiquer auprès des différents intervenants sur les sujets liés à l’administration RH (suivi des CP, mutuelle, prévoyance…) 2.Préparer et Coordonner les Onboarding & Offboarding Préparer et coordonner l’arrivée des nouveaux collaborateurs (accès IT, badges, matériel,). Accompagner les départs 3.Aider les collaborateurs et managers au quotidien sur les questions RH Répondre aux questions administratives. Accompagner les managers et collaborateurs dans leurs démarches RH au quotidien. 4.Coordonner les campagnes de Formation & Développement Lancer et suivre dans MyHR les campagnes annuelles RH. Réaliser le recueil des besoins en formation Faire le lien avec la chargée de formation. Participer aux arbitrages 5.Participer aux recrutements & Intégrations Publier les offres et assurer le tri des candidatures. Réaliser les préqualifications téléphoniques. Suivre l’intégration des nouveaux arrivants. 6.Contribuer aux projets RH & reportings Mettre à jour les tableaux de bord RH. Contribuer à des projets transverses selon les priorités du service. Ton profil Bac 3 à Bac 5 en RH ou expérience équivalente. Au minimum 5 ans d’expérience en administration RH. Rigueur, sens du service, autonomie et aisance relationnelle. Très bonnes capacités rédactionnelles. Aisance sur les outils RH / logiciels internes. Français courant, bases en anglais. Conditions Poste basé à Chenôve près de Dijon (21) – travail sur site Contrat CDI – Temps plein Déplacements ponctuels sur la journée entre les sites de Chenôve et Chevigny. URGO est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons, développons et reconnaissons tous les talents, sans distinction.