Nous recherchons pour notre client, secteur du transport et logistique :
un(e) ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F
Rattaché(e) au Directeur de Site et au Responsable RH, vous intervenez sur les pôles suivants :
- assistanat :
traitement du courrier et réponse
rédiger des comptes rendus de réunion et notes administratives
reporting de l'activité et suivi des badges
rendre compte à son supérieur hiérarchique
- social :
gestion des temps et suivi des absences et transmission des éléments variables de paie
suivi des contrats de travail
suivi des souscription aux mutuelles
suivi des visites médicales
suivi des titres de séjour
effectuer les déclarations d'accident du travail
communiquer les données sociales
gérer les demandes d'acompte
relais entre les salariés et les services RH
- recrutement :
Gestion de l'intérim :
recenser les besoins en recrutement et lancer les recherches de personnel
gérer la préselection des dossiers
suivi, collecte et vérification des documents administratifs
suivi des contrats et bilans de mission
saisie des bordereaux d'heures
recensement des besoins en formation
vérification des factures/avoirs
processus de recrutement :
recenser les besoins en recrutement
soutien sur la diffusion d'annonces, tri des CV, préselection, réponses
accueil des nouveaux embauchés et préparation des dossiers
suivi des périodes d'essai
- relations sociales
préparation des instances représentatives du personnel
suivi des obligations liées aux IRP
suivi de l'affichage obligatoire
assistance sur le suivi disciplinaire
- formation :
recensement des besoins en formation
transmission des demandes au Pôle Formation
assurer le relais logistique sur l'organisation des sessions de formation
- GPEC :
suivi des campagnes des entretiens, des actions de mobilité et reclassement
suivi des demandes de convention
- exploitation /QHSE/Finances
commander les fournitures et gérer les EPI
suivre les factures fournisseurs
distribuer et suivre les EPI, accompagner le service QHSE dans ses démarches
Formation Bac + 2/3 en Gestion des Entreprises et Administrations RH
Vous justifiez d'une expérience sur le même type de poste, en RH généraliste
Vous possédez une vision globale du fonctionnement opérationnel, une culture RH
Vous maîtrisez les outils informatiques Pack Office, Smart RH, Pixid...
Vous faites preuve de compétences organisationnelles (capacité d'analyse, adaptabilité/flexibilité, organisation, gestion des priorités, respect des délais)
Vous faites preuve de compétences relationnelles (pédagogie, confidentialité, esprit d'équipe, sens du client)
Vous possédez des aptitudes de rigueur, d'écoute, de communication, de fiabilité et êtes force de proposition
Nous vous proposons :
Poste à pourvoir en CDI, rive droite
Rémunération selon votre profil (13ème mois + titres restaurant)
Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse
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