Assistant(e) achat énergie

La filière Énergie du Resah accompagne les établissements publics de santé, médico-sociaux et les collectivités dans la maîtrise de leurs achats et de leur consommation énergétique. Il propose des solutions d’approvisionnement et un accompagnement personnalisé pour optimiser les coûts et sécuriser leurs contrats de fourniture. Grâce à une expertise technique et réglementaire pointue, le pôle aide les structures à anticiper les évolutions d’un environnement complexe et construire une stratégie énergétique adaptée. Dans ce contexte, l’assistant(e) achat a pour mission d’appuyer l’acheteur(se) dans la création et la diffusion des offres, l’élaboration et le suivi de l’exécution des marchés. A ce titre, ses missions sont notamment : Assister l’acheteur(se) dans le déroulement du processus achat, de la définition du besoin au suivi d’exécution, en veillant au respect des exigences déontologiques : sourcing, appui à la rédaction des pièces techniques du marché, participation à la quantification, contribution à l’analyse des offres, recueil des problèmes d’exécution, suivi des demandes d’évolution du marché, élaboration de tableaux de bord… Sous le contrôle de l’acheteur(se), préparation des documents et des données en vue de la mise à jour de l’Espace Acheteur, webinaire… Sous le contrôle de l’acheteur(se), actualiser les bases de données dédiées aux marchés, fournisseurs, bénéficiaires, sous-traitants, produits, services : tables de référencement, fiches de performance, BPU, catalogues de prix… Participer au suivi et à l’exploitation des données quantitatives associées aux marchés (consommations…) notamment par la production de tableaux de bord Accompagner l’acheteur(se) dans la conception, la diffusion et l’exploitation des données des questionnaires de satisfaction liées aux offres Sous le contrôle de l’acheteur(se), qualifier les demandes des prospects et bénéficiaires et répondre aux demandes le cas échéant Sous le contrôle de l’acheteur(se), qualifier les litiges reçus et les traiter le cas échéant