La Société Philanthropique, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale (42 établissements et services, de 1 700 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour l’Hôpital Goüin situé à Clichy (92) : UN ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) CDI temps plein/ Rémunération CCN 51 A pourvoir dès que possible Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines sous la subordination de la Responsable RH du pôle, vos principales missions seront les suivantes : Gestion des contrats de travail Formalités liées à l’embauche (rédaction contrats/avenants de travail CDD et CDI, DPAE…) Validation des signatures des vacations sur HUBLO Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa) Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel Programmation et suivi des visites médicales (embauche, suivi médical, retour d’absence…) Déclaration et suivi des accidents du travail Déclaration des accidents du travail Tenue du registre des accidents bénins du travail Soutien à la paie Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa) Créer les contrats sur Alfa (logiciel paie) Suivi des anomalies sur le logiciel octime, être interlocuteur principal auprès du responsable GTA (création de cycles, plages horaires, anomalies, ect) Mise en œuvre de la formation Mise en œuvre du plan de formation (prospection d’organismes, demande de devis dans le respect du budget, convocation des salariés, centralisation des attestations de présence) Effectuer les démarches auprès de l’OPCO sur le Webservices pour les remboursements de formation (demandes de prise en charge, demandes de remboursement) Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux salariés Être garant de la remise des documents d’intégration aux nouveaux salariés en CDI Rédaction des offres d’emploi et diffusion sur les canaux adaptés Participer à la création et à la mise à jour des fiches de poste Effectuer un premier tri des CV pour transmission au RRH et participation aux entretiens physiques Assurer l’assistanat RH Rédaction de courriers RH divers Mise à jour du panneau d’affichage de la direction Participation à la mise à jour du livret d’accueil Participation à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) Suivi administratif des entretiens professionnels et d’évaluation Participation aux actions de communication RH interne Remonter les données sociales Remonter les données sociales nécessaires à l’établissement du Bilan Social au Siège Social Remplissage des données (SAE) Statistique annuelle des établissements de santé Participation à l’élaboration du budget via Classement, Archivage RH Classement des dossiers du personnel papier et informatisé Vous êtes responsable : D’assurer un reporting régulier et fiable auprès du Responsable Ressources Humaines De la bonne tenue des différentes missions confiées. Prérequis : Formation Bac 2 minimum requise avec une spécialisation en Ressources Humaines. Expérience professionnelle de 5 ans minimum requise en Ressources humaines et assistanat idéalement. Maîtrise de la bureautique (pack office) Connaissance en RH Connaissances de bases en droit du travail Maitrise des techniques d’assistanat Qualités requises à ce poste : Aisance relationnelle Sens de l’écoute et de communication Réactivité Polyvalence et capacité à prioriser Confidentialité et respect du secret professionnel Merci d’adresser votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation), sous référence ASS-RH/2025 par mail à : recrutement-siege-sp@philanthropique.asso.fr
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