Passionnée par les relations humaines, vous êtes en charge de la gestion du personnel de notre entreprise, en lien direct avec la Responsable du pôle des Ressources Humaines et de la Direction. Vous évoluerez dans une entreprise familiale qui a à cœur le bien-être de ses collaborateurs pour améliorer la performance.
Vos missions :
Gestion administrative :
Vous réalisez le suivi administratif de la gestion du personnel :
o Reporting de la gestion quotidienne du personnel (absences/congés/maladies)
o Gestion des déplacements des collaborateurs
o Déclarations des embauches et gestion des périodes d’essais
o Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
o Mise à jour des données liées au personnel
o Suivi des courriers et documents administratifs (démissions, attestations, procédures)
o Préparer la sortie des salariés en instance de départ
o Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
o Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
o Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
Gestion des paies :
Vous préparez les éléments constitutifs de la paie
o Suivi et saisie des éléments variables
o Suivi des tickets restaurants
o Reporting des éléments sur tableur EXCEL
Recrutement :
o Participation au suivi du recrutement
o Rédaction des fiches de poste
o Suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs
Qui êtes vous ? :
* Vous avez un Bac +3/4 en RH ou école de commerce.
* Vous avez première expérience en RH au sein d'une entreprise est un plus
* Vous avez une aisance avec les outils informatiques
* Organisé·e, rigoureux·se et force de proposition, vous savez jongler entre plusieurs tâches à la fois et vous aimez rendre les choses plus fluides
* Vous avez un grand sens de la discrétion et de la confidentialité mais qui vous permet aussi de travailler en équipe
Et en bonus :
* Curieux·se, vous avez une réelle envie d’apprendre et d’évoluer dans un environnement RH
* Vous êtes créatif·ve et force de proposition sur des sujets d’animation interne
* Vous êtes à l’aise dans un environnement en constante évolution, et vous avez à cœur de contribuer à l'amélioration continue des process RH
🌟 Ce que nous offrons :
* Avantages et flexibilité : tickets-restaurants, mutuelle, congés payés, voiture de fonction, horaires flexibles
* Équipement ergonomique : PC, téléphone professionnel, double écran, et tout ce qu’il faut pour travailler confortablement.
* Notre mascotte : un golden retriever
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