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Assistant rh et de direction (h/f) - cdi - temps complet - esat ornon

Villenave-d'Ornon
CDI
APAJH Gironde
Assistant ressources humaines
Publiée le 12 avril
Description de l'offre

L'ESAT les Ateliers d'Ornon est un établissement médicosocial orienté vers le développement de compétences, l'inclusion sociale et en milieu ordinaire de travail de personnes en situation de handicap.

Les personnes accompagnées par nos services présentent des profils et besoins variés selon leur typologie de handicap

Notre priorité : Selon les choix éclairés des personnes, assurer un accompagnement personnalisé favorisant l'autonomie, la participation sociale, le développement de compétences sociales et professionnelles, l'inclusion en milieu dit "ordinaire"

L’APAJH Gironde défend une vision résolument inclusive de la société, en revendiquant que chaque personne doit avoir sa place, quel que soit son parcours, son handicap ou sa vulnérabilité. Aujourd’hui, nous sommes 750 salariés et nous accompagnons collectivement près de 3500 personnes en Gironde.

✨Pourquoi nous rejoindre ?

* Nous avons une politique RH forte : formation (en 2024, en moyenne 45h de formation /salarié), accompagnement professionnel (supervision, analyse de pratique), possibilité de mobilité interne et géographique facilitée par nos 35 structures en Gironde.

* Nous avons un engagement qualité ambitieux pour le bien-être des bénéficiaires et des équipes.

➡️Pour en savoir plus : APAJH Gironde | Au service de la personne en situation de handicap .

📹Découvrez en vidéo nos témoignages de salariés en cliquant ici

Avantages :

- Accès à un CSE (chèques cadeaux, offres préférentielles, évènements conviviaux)
- 50% Transports
- Prévoyance
- jours enfant malade
- organisation plurihebdomadaire du travail
- prime d'assiduité
- Mutuelle



Missions 🔎

* accueil physique et téléphonique des visiteurs

* Suivre et gérer les plannings des salariés de l'établissement (présences, absences, remplacements des salariés)

* Programmer et suivre les formations prévues au Plan de Développement des Compétences (inscriptions des salariés, gestion des conventions, suivi des coûts, suivi du processus et saisies sur le logiciel dédié...)

* Gestion et suivi administratif des personnels et ouvriers de l'ESAT - Saisir et contrôler les variables de paie, suivi et remboursement des IJ..

* Réaliser le suivi médical du personnel (échange avec le service de santé, planifier les visites médicales initiales et de renouvellement, déclarer et suivre les accidents du travail)

* Suivre le processus relatif aux recrutements en CDD - CDI - Intérim

* Suivre, Mettre en œuvre les procédures internes, associatives et réaliser différentes tâches administratives

* Assurer une veille juridique dans le domaine d’activité de l'établissement en lien avec les divers services du siège

* Suivi de l'activité commerciale de l'ESAT dont la facturation clients, les encaissements, le recouvrement des créances

* Travaux de comptabilité / Gestion dont la facturation fournisseurs, comptabilité des caisses et suivi des dépenses de la régie d'avance (rapprochements bon de commande, bon de livraison, factures)

* Gérer administrativement les dossiers de sinistres ( Assurances)

* Suivre l'administration de l'établissement et des services ( màj de la GED, suivis-rédactions de courriers, suivi des affichages obligatoires, rédaction de comptes rendus, suivi du parc automobile,...)

Contrat ✅

* CDI Temps complet - plurihebdomadaire

* Horaires / organisation du temps de travail : du lundi au vendredi

* Prise de poste : 01/06/2026

* Rémunération : Convention collective du 15 mars 1966, reprise de l'ancienneté



Profil🟢

* Sens de l'organisation, minutieux, bonne aisance relationnelle avec tous les types de publics

* Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du service et esprit d'équipe

* Maitrise et utilisation des systèmes d’informations, gestion du temps, paie, bureautique

* Aisance avec les outils numériques et plateformes collaboratives

* Classification de l'emploi : technicien supérieur (diplôme BTS /DUT, niveau 5)

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez nous ! Nous avons hâte de faire connaissance 👋

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