Assistant ressources humaines h/f

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous assisterez la Directrice et la Responsable RH dans leurs fonctions.
A ce titre, vous êtes tenu(e) à la discrétion la plus absolue eue égard à la confidentialité des données qui lui sont confiées.
Missions :
- Assurer la gestion administrative courante des activités RH et veiller à son bon fonctionnement;
-Assurer la gestion RH liée aux collaborateurs ;
-Préparer l'intégration des nouveaux arrivants, notamment la transmission de l'ensemble des pièces justificatives en vue de la conception ou de l'actualisation du contrat ;
-Rédaction des contrats de travail et avenants;
-Réaliser toutes les déclarations nécessaires auprès des organismes compétents ;
-Tenir à jour les dossiers sociaux de chaque employé ;
- Gérer l'archivage des dossiers sociaux du personnel (tableau de suivi, archivage en boites) ;
- Préparer les dossiers du personnel à l'embauche (dossiers suspendus, documents administratifs, documents à remettre au salarié) ;
-Tenir à jour les bases de données RH et le registre unique du personnel;
- Gestion des plannings (heures, doléances, congés, suivi des absences, création de trames...);
- Participation au recrutement des collaborateurs;
- Organisation et gestion des visites médicales, de la planification à la facturation;
- Gestion de la formation (recueil, suivi et budget en lien avec la Direction);
- Déclarer les DAT et suivi des registres;
- Gestion des risques (DUERP, suivi des EPI...)
- Collaboration avec le service administratif et financier sur les éléments comptables et statistiques;
- Répondre ponctuellement à des missions RH (évènement interne, formation...);
- Appuyer la gestion des relations sociales (préparation des élections professionnels, préparation des réunions CSE...).
Qualifications :
- Diplôme en Ressources Humaines (Bac +2 a minima);
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines;
- Connaissance pratique de OCTIME est un plus;
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Bonne maîtrise des outils informatiques tels que Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe (et notamment en binôme).
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez contribuer au développement de notre entreprise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Merci de noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 30 000,00€à33 000,00€par an
Avantages:
* Flextime
* Intéressement et participation
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 31/07/2025
Date de début prévue: 01/09/2025