Description Le Cube Garges est un pôle d’innovation culturelle interdisciplinaire et numérique de 10 000 m² qui a ouvert le 24 janvier 2023 à Garges-lès-Gonesse (Val-d’Oise). Moteur du renouveau créatif, il allie découverte, pratique, formation et participation au sein de parcours et expériences inédites. Ce pôle est emblématique de l’action culturelle de la ville car il rassemble en un seul lieu toutes les pratiques artistiques (conservatoire, médiathèque, cours de danse, etc.) et les équipements culturels (théâtre, cinéma, auditorium, etc.), permettant ainsi aux Gargeois et habitants de l’agglomération de découvrir l’offre culturelle complète et d’élargir leurs activités. Le Cube Garges est l’émanation d’une alliance entre la municipalité de Garges-lès-Gonesse, la communauté d’agglomération Roissy Pays de France et l’association Art3000-Le Cube, association d’intérêt général. Mission Le Cube Garges recrute un·e stagiaire RH pour accompagner le pôle Administration Générale dans la structuration RH de l’établissement. En collaboration directe avec la Responsable des Ressources Humaines, ce stage offre une opportunité rare de participer à la mise en place de l'ensemble des processus et outils de pilotage d'un établissement récent. Tâches principales : 1. Administration du Personnel & Santé au Travail : Gestion des Registres : Participation à la mise en place et structuration du registre des accidents graves et imminents (conformité, archivage des rapports et suivi des actions), des accidents bénins, des bons de délégation, Vie du salarié : Gestion des visites médicales (planification, suivi des aptitudes), suivi des périodes d’essai, mise à jour des dossiers individuels numériques et physiques. Suivi des absences : Soutien à la gestion des congés payés, RTT, arrêts maladie et accidents du travail. Onboarding : Soutien à l'intégration logistique des nouveaux arrivants. Offboarding : Participation à la production des documents légaux de fin de contrat, suivi du solde de tout compte et mise à jour du registre du personnel notamment. 2. Vie démocratique de l’établissement : Support CSE : Préparation logistique des réunions, gestion des convocations et affichage légal des communications aux salariés. Élections (CA & CSE) : Aide à la préparation des listes électorales, rédaction des notes d'information, organisation logistique du vote (matériel ou plateforme en ligne) et aide à la rédaction des PV notamment. 3. Indicateurs RH et Tableaux de bord : Effectifs : Suivi entrées/sorties, gestion des stagiaires, alternants et actualisation du RUP (Registre Unique du Personnel). Indicateurs Sociaux : Participation à la mise en place de tableaux de bord RH: pyramide des âges, parité Hommes/Femmes, taux d'emploi Handicap, etc 4. Développement des Compétences & Formation Campagne d'entretiens : Participation à la logistique des entretiens professionnels et de formation (préparation des supports, suivi des réalisations). Organisation logistique : Recherche d'organismes de formation, demande de devis et réservation des salles. Suivi administratif : Inscriptions, montage des dossiers de financement auprès de l’OPCO, coordination des sessions et mise à jour des fiches de suivi de formation des salariés. 5. Logistique du Recrutement Coordination : Prise de rendez-vous et gestion des agendas des managers pour les entretiens. Relation Candidats : Accueil des candidats et suivi administratif des candidatures (réponses, mises à jour du vivier). Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction des nécessités du service et de l'activité du lieu. Encadrement : Le·la stagiaire intégrera le pôle Administration Générale, sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines Savoir être : Agilité et Autonomie Rigueur et Fiabilité Discrétion et Éthique Professionnelle Aisance Relationnelle Empathie Esprit d’équipe Conditions de travail : Stage de 6 mois à partir de mars 2025 (pas d’alternance, pas de stage alterné) Rythme de travail : lundi-vendredi 35h par semaine 1 jour de télétravail par semaine Gratification mensuelle calculée sur la base du taux légal en vigueur et au prorata du nombre d'heures de présence réelle effectuées au cours du mois Poste basé au Cube Garges, Garges-lès-Gonesse (95) Parce que la différence est une richesse, nous encourageons toutes les candidatures Pour candidater : À joindre : CV Lettre de motivation (Seules les candidatures complètes seront étudiées) Process de sélection : Entretien téléphonique de préqualification de 30 minutes avec la Responsable des Ressources Humaines Entretien en présentiel d’1h avec la Responsable des Ressources Humaines Entretien en distanciel de 30 minutes avec l'Administrateur Général Vous avez brillé lors du processus ? Rencontrez le Directeur général délégué pour un entretien en distanciel de 15 minutes et valider la dernière étape ! Profile Profil recherché : Formation : Étudiant(e) en Bac3 à Bac5 (RH ou Droit social). Compétences techniques : Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques). Une bonne plume pour les communications officielles est indispensable. Qualités : Rigueur (gestion de données sensibles), sens de l'organisation et discrétion.
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