ACTIVITESOrganiser le suivi des dossiers administratifs des médecins et pharmaciens, internes, FFI, médecins intérimaires.Participer au processus de recrutement : publications de postes, rédiger les annonces et assister les chefs de service dans la rédaction des fiches de postes.Gérer le recours à l’’intérim médical :Sollicitation des sociétés d’intérimContrats des médecins remplaçantsPaie et frais de déplacementTenue à jour d’un tableau de suivi des missions d’intérimPréparer les documents relatifs à la tenue des instances médicales : CME, COPS, CAL. Participation aux réunions CAL et COPS.Tenir à jour les tableaux de bord de gestion des personnels médicaux (effectifs, MDA, PST)Recenser et contrôler les tableaux mensuels de service prévisionnels ainsi que les tableaux de gardeAssurer la gestion des éléments relatifs au temps de travail médical y compris le temps de travail additionnel,Conseiller et informer les personnels médicaux de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité)Contrôler l'application de la réglementation et les règles RH (carrière, paie, gestion du temps, absence, recrutement, PDSES)Rédiger et actualiser les processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques au domaine d'activitéRéalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs au domaine d'activitéRédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires relatifs au domaine d'activitéGestion de la paye SAVOIR FAIREMaîtriser les outils de gestion RH et autres outils d’information utiles à son exercice professionnelTravailler en partenariat avec les médecins et représentants du corps médicalIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activitéPlanifier, organiser la charge de travail, Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennesOpérer une veille réglementaire dans son secteur d’activitéRédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétenceOrganiser et classer des données, des informations, des documents SAVOIR ETREDisponibilité,Adaptabilité,Discrétion, respect du secret professionnelRigueur,Sens de la communication,Sens l’initiative dans son domaine,cONNAISSANCES REQUISES Statut des personnels médicauxConnaissances approfondiesCommunication / relations interpersonnellesConnaissances opérationnellesGestion des ressources humainesConnaissances opérationnellesLogiciel dédié à la gestion RHConnaissances approfondiesOrganisation et fonctionnement interne de l'établissementConnaissances opérationnelles
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.